Оцифрування трудових книжок: до коли треба встигнути і як це зробити
10 червня закінчується встановлений строк на оцифрування трудових книжок. До цієї дати підприємства мали подати скановані копії трудових книжок своїх працівників, але насправді це виявилося проблемою самих працівників, йдеться у статті журналіста Коротко про.
Згідно із законодавством, таке оцифрування може проводити як роботодавець, так і особа самостійно, але роботодавці не горять бажанням взяти на себе цей додатковий вантаж. Тож переведення трудової книжки в електронну форму – це проблема кожного, хто має стаж до 2004 року.
На перший погляд, в алгоритмі немає нічого складного. Для передачі стажу до 2004 року онлайн потрібно увійти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою КЕП (Кваліфікований електронний підпис), перейти у розділ «Комунікації з ПФУ», далі обрати опцію «Відомості про трудові відносини». Завантажити кольорові скани документів (трудова книжка, диплом тощо) у форматі PDF/JPG та підписати звернення КЕП.
Як це працює в реальності детально про це ми писали тут.
Проте перша добра новина: якщо трудову книжку не оцифрувати, стаж не анулюється, адже паперовий документ залишається чинним. Проте відсутність даних в електронному реєстрі може ускладнити перевірку трудового стажу та затягнути оформлення пенсії.
Друга добра новина: подати скани документів можна буде і після цього терміну – як самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, так і через роботодавця. Крім того, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт для подовження строку оцифрування.
- У травні журніласти Коротко про розповідали, як докупити стаж для виходу на пенсію: покроковий алгоритм дій для українців.
