Що таке апостиль: у яких країнах, кому і навіщо він знадобиться
Якщо українці планують їхати за кордон працювати чи одружуватися, то рано чи пізно вони можуть зіткнутися з вимогою «поставити апостиль» на документи. Коротко про - про те, що таке апостиль і навіщо він потрібний.
Апостиль – спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність офіційного документа для іншої країни. Тобто завдяки апостилю у новій країні впевнені, що документ справжній, його видала офіційна українська установа, і підпис із печаткою не підроблено.
Наприклад, якщо студент подає український диплом до університету Польщі або працівник надає свідоцтво про народження до міграційної служби Італії, то іноземці можуть попросити ці документи в апостильованому вигляді.
Для чого оформлюють апостиль
Найчастіше апостиль оформлюють для вступу до іноземного вишу, працевлаштування за кордоном, отримання посвідки на проживання, реєстрації шлюбу в іншій країні, оформлення громадянства, еміграції, відкриття бізнесу, оформлення спадщини. Без апостилю у випадках документи можуть просто прийняти.
Зазвичай апостилюють свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розлучення, а також довідки про несудимість, витяг з реєстрів. З освітніх документів – атестати, дипломи та додатки до них, сертифікати про освіту. Юридичні документи: довіреності, нотаріальні заяви, судові рішення, документи компаній тощо.
Які країни визнають апостиль
Апостиль визнають країни, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року, серед них Польща, Німеччина, Чехія, Італія, Іспанія, Франція, США, Великобританія, Канада, Австралія та багато інших.
Якщо країни в цьому списку немає, то замість проставляння апостилю буде потрібна консульська легалізація документа. Це може стосуватися країн Близького Сходу чи Азії.
Де і як в Україні проставити апостиль
В Україні апостилі проставляють відповідні міністерства (юстиції, освіти та науки, МЗС). Подати документи можна особисто, а також через ЦНАПи, уповноважені агенції чи нотаріусів.
Стандартний апостиль оформляється від 2 до 10 робочих днів, термінове оформлення може тривати 1-2 дні, у складних випадках перевірка триває довше. Здебільшого після апостилювання документи перекладаються мовою країни призначення і переклад засвідчується нотаріально.
Найголовніше: апостиль не підтверджує змісту документа. Він лише підтверджує його офіційне походження та законність оформлення.
