Сегодня 24 октября +23°C
Повелителем времени может стать каждый

Повелителем времени может стать каждый

Не нужно быть многоруким Шивой, чтобы все успевать.

Между тем психологи убеждены, что выход из проблемы есть: нужно просто изменить свое отношение ко времени. 

ЦЕЙТНОТ - ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ

Еще древние считали, что управлять своим временем - это значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: «Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен».

Ускорившийся ритм жизни предъявляет современному человеку все новые требования: за один день мы сталкиваемся с таким количеством дел и обрабатываем такое количество информации, которые нашим родителям и не снились! Психологи утверждают, что если присмотреться, можно увидеть доказательства нехватки времени повсюду: люди слишком быстро разговаривают, постоянно спешат, берутся за важные дела и бросают их, не доведя до конца. А многих и вовсе не отпускает мысль, что они что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.

Стоит ли удивляться, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу? А ведь при правильном отношении к собственному времени стресса можно было бы избежать!

ИЗ ДЕСЯТИ ДЕЛ ВАЖНО ВЫПОЛНИТЬ ДВА

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В управлении временем выделяют следующие процессы:

постановка цели,

расстановка приоритетов,

разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения,

реализация (конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели).

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. - Установите дедлайн - то есть черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. Важно уметь правильно определять эти сроки, ведь если время, выделенное для выполнения задачи, слишком мало, то, скорее всего, работа будет выполнена некачественно, а если слишком велико - работа растянется во времени.

По словам психолога, часто определенные трудности у людей вызывает расстановка приоритетов. Для того чтобы справиться с этой задачей, специалист советует воспользоваться принципом Парето (правило 80/20). Этот принцип гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности придется на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80 процентов успеха!

МЕЛОЧИ ЖИЗНИ

Даже самым лучшим образом распланированные дела могут осесть тяжким грузом только потому, что слишком много времени тратится на поиски нужных документов, телефонов, флэшки с важной информацией и прочие мелочи. Решить эти проблемы просто: почту нужно просматривать и обрабатывать сразу, документы складывать в папки, визитные карточки - в визитницу, номера телефонов записывать в записную книжку, а не на газетные страницы.

Исследования европейских ученых свидетельствуют, что менеджера отвлекают от дел в среднем один раз в восемь минут, или около 60 раз в день! По мнению специалистов, значительная часть рабочего времени тратится на пустые разговоры со знакомыми и коллегами. Психологи не советуют категорически отказываться от общения, но напоминают, что во всем важна мера.

Кстати, по мнению Марины Деркач, известное правило «не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» касается не только важных и сложных, но и скучных заданий - все эти дела нужно делать сразу.

И ВСЕ ЖЕ…

Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты, однако не является панацеей от всех бед. Может случиться так, что вы поставили перед собой цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге ничего не получили.

- Такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны, - считает психолог. - Пересмотрите свои планы: возможно, часть из них - это желание ваших родителей или супруга? Помните, что только стремясь к своим личным целям, человек может научиться управлять собственным временем и увидеть, как жизнь меняется к лучшему. 

КСТАТИ 

Используйте правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку - все это лучше сделать и забыть. В своей книге «Как привести дела в порядок» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если перед вами дело, прежде всего следует определиться с ответами на два вопроса:

1. Нужно ли его делать сейчас?

2. Займет ли это дело менее двух минут?

Если ответы на оба вопроса положительные, следует выполнить дело немедленно. Если нет - отложить.

Разумеется, «две минуты» - это условное время. Даже если дело грозит занять 3 минуты 20 секунд - тоже ничего страшного. Главное состоит в том, что, выработав привычку делать «короткие дела» сразу же, человек не только достигает существенного роста производительности, но и экономит нервы и время.

Это же правило прекрасно работает и при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Однако результат прямо противоположный: в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок. 

СОВЕТЫ «КП»

Старайтесь планировать дела не только по срочности, но и по важности.

Не откладывайте мелкие дела на завтра, а тем более на неопределенное время.

Используйте время вынужденного бездействия.

Включите в свой дневной план отдых.

Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня.

Устанавливайте сроки выполнения задач.

Научитесь концентрироваться на одном деле.

Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

Политика

В Киеве заблокировали суд, в котором находится Кохановский
В Киеве заблокировали суд, в котором находится Кохановский 208

Бывшего комбата "ОУН" решили оставить в СИЗО, но покинуть зал ему пока не удается.

СБУ опровергла сообщения о покушении на Порошенко
СБУ опровергла сообщения о покушении на Порошенко 388

В ведомстве утверждают, что это не они рассылали данное сообщение.

Депутата Лозового обвинили в краже собаки
Депутата Лозового обвинили в краже собаки [фото] 325

Стали известны подробности конфликта, произошедшего у парламентария во Львовской области.

Происшествия

Еще один российский военный застрелил своего сослуживца
Еще один российский военный застрелил своего сослуживца 74

На этот раз убийство произошло случайно, но после этого солдат решил покончить с собой.

Знакомая работницы, погибшей в чане с карамелью:  Поскользнулась и упала
Знакомая работницы, погибшей в чане с карамелью: "Поскользнулась и упала" 379

По другим данным, ограждения вокруг чанов высокие и через них нельзя перевалиться.

Российский офицер застрелил четырех сослуживцев в Чечне
Российский офицер застрелил четырех сослуживцев в Чечне 652

Военный был убит ответным огнем.

Экономика

5 ловушек рекламы для покупателя: от любви до коварных  девяток
5 ловушек рекламы для покупателя: от любви до коварных "девяток" 468

Придя домой с очередной ненужной вещью, мы только диву даемся: как же так случилось, что мы в очередной раз попались на уловку продавца? Ответ прост: на стороне продавцов и маркетологов - наука, а на нашей - только здравый смысл. Да и то не всегда…

Когда субсидии будут давать деньгами: монетизацию обещают провести в три этапа
Когда субсидии будут давать деньгами: монетизацию обещают провести в три этапа 1182

В министерстве обещают, что люди смогут тратить сэкономленные деньги по своему усмотрению, но эксперты в этом сомневаются.

В  Укрэнерго  надеются, что веерных отключений электричества не будет
В "Укрэнерго" надеются, что веерных отключений электричества не будет 263 1

По словам и.о. директора ГП "НЭК" Укрэнерго" магистральные сети и тепловые электростанции, а также ГП "НАЭК "Энергоатом" готовы к отопительному сезону.

Общество

Украинские национальные блюда: старинные рецепты
Украинские национальные блюда: старинные рецепты 362

Украинский борщ, вареники, вергуны и закуска из сала по старинным рецептам.

Кухни народов мира: история украинской кухни
Кухни народов мира: история украинской кухни 559

Вопреки бытующему мнению, наша страна известна не только борщем, салом и горилкой.

Поступаем в заграничный ВУЗ: какие правила и документы, размер стипендии
Поступаем в заграничный ВУЗ: какие правила и документы, размер стипендии 78

Школьники, планирующие получить высшее образование за рубежом, должны подумать об этом уже сейчас.

Светская хроника и ТВ

Сумская - о домогательствах режиссера:  Пригласил в ресторан, начался подкат
Сумская - о домогательствах режиссера: "Пригласил в ресторан, начался подкат" 518

Одна из самих известных украинских актрис рассказала, как в начале карьеры лишилась роли, отказав украинскому кинорежиссеру.

Надежда Михалкова и Резо Гигинеишвили оформили развод
Надежда Михалкова и Резо Гигинеишвили оформили развод 704

Уладить семейный конфликт не удалось, до сих пор непонятно, какова причина разрыва.

Сергей Шнуров: Собчак - обезьяна с гранатой. И куда она ее бросит, никто не знает
Сергей Шнуров: Собчак - обезьяна с гранатой. И куда она ее бросит, никто не знает 603

Бессменный лидер группы "Ленинград", которая в этом году отмечает 20-летие, ответил на вопросы "КП".

Спорт

ФИФА назвала Роналду лучшим футболистом года
ФИФА назвала Роналду лучшим футболистом года 52

Лучшим голкипером признали Джанлуиджи Буффона.

Андрей Шевченко:  Хочу остаться в сборной - жду решение исполкома
Андрей Шевченко: "Хочу остаться в сборной - жду решение исполкома" 113

Наставник "сине-желтых" провел итоговую пресс-конференцию, во время которой оценил свою работу и игру своих подопечных.

Футбольную команду из Ровно признали самой уникальной в Европе
Футбольную команду из Ровно признали самой уникальной в Европе 498

Причина – за "Верес" в этом сезоне сражались только местные игроки – на поле обошлись без помощи легионеров.