Время – деньги! Как не растратить собственные ресурсы впустую

Время – деньги! Как не растратить собственные ресурсы впустую

Комментарии: 2
Как правильно организовать рабочий процесс. Фото: из открытых источников

Дорога к стрессу

Иной раз целый день крутишься как белка в колесе, а результат на выходе приближается к нулю. И вечером, подбивая результаты, человек недоумевает: почему же очередной непростой рабочий день фактически прошел впустую? Осознание того, что все потраченные усилия были напрасны, ведет к синдрому хронической усталости, ставшему в наше время постоянным спутником человека и ведущим к неминуемому стрессу. Но, говорят специалисты по тайм-менеджменту, при правильном отношении к времени, его вполне можно было бы избежать.

Еще древние были уверены, что управлять своим временем - значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп, которого трудно упрекнуть в том, что он не умеет достигать целей, в свое время сказал: "Время дороже денег. Лишившись средств, вы всегда можете начать новое восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен".

Есть ли у вас план?

Различные исследования показывают, что примерно треть своего времени большинство людей тратит неэффективно, причем это относится как к профессиональной деятельности, так и к быту. А все потому, что многие из нас не используют принципы тайм-менеджмента - науки, которая учит эффективно распоряжаться собственным временем.

Чтобы не расходовать минуты, часы, дни, недели, месяцы и годы впустую, специалисты советуют планировать свою жизнь. Планы могут быть краткосрочными (на день или неделю) и долгосрочными (на месяц, год и даже еще более длительные сроки). Для каждой задачи важно установить срок ее выполнения, но этот срок может быть и гибким - например, с привязкой не к определенному времени, а к следующей задаче, пишет кадровый портал hh.ua

При этом все планы нужно фиксировать на бумаге или в компьютере, а не строить воздушные замки в уме. Психологи уверяют: если запланированные действия зафиксированы письменно, человеку сложнее их не выполнить.

Что касается того, какие дела выполнять сначала – простые или сложные – то здесь мнения экспертов разделились. В целом специалисты сходятся в том, что, наверное, каждому лучше выбрать удобный для себя вариант. Одним будет комфортнее в первую очередь браться за самые сложные, большие или не очень приятные дела, а потом переходить к более простым или интересным. Другим – наоборот: быстро выполнить несколько простых дел, повычеркивать их из списка дел, и тем самым поднять свой "боевой дух". А можно использовать и те, и другие аргументы и действовать по обстановке.

В любом случае, расстановка приоритетов не помешает, но у многих это, казалось бы, совсем несложное дело вызывает определенные трудности. Специалисты советуют воспользоваться принципом Парето (правило "80 на 20"), который гласит: если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности придется на предметы, составляющие 20% от их общего числа, в то время как 20% ценности приходится на предметы, составляющие 80% от их общего числа. Переводим на человеческий язык: в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечит 80% успеха!

Пожиратели времени

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. А главный способ борьбы с хронофагами — найти и обезвредить!

Классическими хронофагами являются нечетко поставленные цели и задачи, бессистемность в делах, документах, на рабочем столе. Пустые разговоры, неэффективные совещания — все это тоже поглотители.

А, например, в Европе главным пожирателем времени назвали электронную почту.  По оценкам компании Adobe, британские офисные служащие в среднем посвящают переписке по электронной почте три месяца в год, немецкие - 62 дня в год, а французские - 99 дней ежегодно!

При этом многие проверяют электронную почту в нерабочее время – по пути на работу, во время просмотра телевизора и даже находясь в постели!

Исследователи уделили время и негативным чертам использования электронной переписки. Так, каждого четвертого из опрошенных сотрудников (23%) раздражает, когда коллеги без необходимости пользуются опцией "ответить всем". Каждому пятому не нравится, если ему отправляют письмо вместо того, чтобы поговорить лично, а каждый седьмой раздражается от добавления в копию руководителя без явной необходимости.

Делу – время, перерыву - полчаса

Пятиминутки на отдых, кофе, перекус или соцсети присутствовать должны, но не вместо работы и не бессистемно. Ведь порой именно на разговоры возле офисной кофе-машины утекает львиная доля рабочего времени. В начале рабочего дня кадровый портал советует отдыхать по 5-10 минут каждые полтора часа, в середине дня — каждый час, а ближе к концу дня прерываться на небольшой отдых каждые 30 минут. Делая такие запланированные перерывы, вскоре вы заметите, что к концу дня сделали намного больше, чем делали раньше.

Еще один прекрасный и действенный совет заключается в том, чтобы занимаясь каким-нибудь не особо приятным делом, пообещать себе небольшое поощрение. Например: сейчас закончу этот отчет и выпью чашечку ароматного кофе с шоколадкой. Или: как только вымою окна, тут же уютно устроюсь на диване с интересной книжкой. Психологи уверяют: этот простой способ помогает лучше концентрироваться на работе и делает процесс намного приятнее.

Кстати, люди, которые в жизни успевают абсолютно все, признаются, что никакого особого секрета у них нет - есть закономерность. Казалось бы парадокс: чем больше у человека интересов и чем насыщеннее его жизнь, тем больше он успевает. На самом деле никакого противоречия здесь нет и объясняется все просто: если человек ценит свое время, он ни за что не потратит его впустую!

Чтобы не пропустить все самое важное и интересное, подписывайтесь на нас в соцсетях

Политика

Иво Бобул идет в политику. И на этот раз он не шутит
Иво Бобул идет в политику. И на этот раз он не шутит 4

Исполнитель хита "А липи цвітуть" хочет стать народным депутатом.

 Черные технологии  - среди основных на нынешних выборах в парламент
"Черные технологии" - среди основных на нынешних выборах в парламент 90

Об этом говорится в статье "Выборы в Верховную Раду: про Рабиновича и его дочь".

Зеленский сделал Баранецкого первым замглавы СБУ и главой Антитеррористического центра
Зеленский сделал Баранецкого первым замглавы СБУ и главой Антитеррористического центра 180

Указы появились на сайте главы государства.

Происшествия

В Россию ввезли контрабандное оружие из Украины и Литвы
В Россию ввезли контрабандное оружие из Украины и Литвы 319 1

Преступников поймали в Новом Уренгое.

Появилось видео крушения АН-24 в России
Появилось видео крушения АН-24 в России [видео] 1345

В результате инцидента в Нижнеангарске погибли двое пилотов.

Авиакатастрофа в России: пилоты погибли, пассажиры выжили
Авиакатастрофа в России: пилоты погибли, пассажиры выжили [фото, видео] 1508

Самолет Ан-24 совершил аварийную посадку с неработающим двигателем.

Экономика

Кабинет министров повысил пенсии 2,5 миллионам украинцев
Кабинет министров повысил пенсии 2,5 миллионам украинцев 1216 3

Украинцам с большим трудовым стажем повысили пенсии. Они будут получать не менее 2000 гривен. Об этом заявил премьер-министр Украины Владимир Гройсман. Соответствующее решение приняли на заседании правительства 26 июня.

Что можно купить на новую купюру в 1000 гривен
Что можно купить на новую купюру в 1000 гривен 1115 4

Где "портреты Вернадского" примут с радостью, а где могут и отказаться.

Правительство хочет ограничить тарифы на тепло
Правительство хочет ограничить тарифы на тепло 591 3

В "Нафтоагазе" говорят, что за это все равно заплатит потребитель.

Общество

В Украину пришел холодный циклон  Отто  из Прибалтики
В Украину пришел холодный циклон "Отто" из Прибалтики [видео] 58

Синоптики предупреждают: температура воздуха может опуститься до +20.

Киевский политех будет готовить ракетостроителей
Киевский политех будет готовить ракетостроителей 147 2

Украина договорилась о сотрудничестве с американской аэрокосмической компанией.

Украинцев предупредили о чрезвычайной пожарной опасности из-за жары
Украинцев предупредили о чрезвычайной пожарной опасности из-за жары 41

Высокая температура вернулась и повышает риск пожаров почти на всей территории страны.

Светская хроника и ТВ

Сергей Притула ляжет на операцию
Сергей Притула ляжет на операцию 20

Проблемы с ногой оказались серьезнее, чем предполагалось.

Скончался Вилли Таннер из ситкома  Альф
Скончался Вилли Таннер из ситкома "Альф" 26

Актер более 20 лет боролся с лимфомой.

Влад Яма:  Леся Никитюк до сих пор на меня злится
Влад Яма: "Леся Никитюк до сих пор на меня злится" 388

Хореограф рассказал о конфликте с телеведущей

Спорт

В  Шахтере  появился еще один португальский тренер
В "Шахтере" появился еще один португальский тренер 65

Соотечественник Луиша Каштру возглавил молодежку.

Новичок Премьер Лиги подписал первого легионера в своей истории
Новичок Премьер Лиги подписал первого легионера в своей истории 135

Сандро Кобахидзе будет выступать за СК "Днепр-1".

 Шахтер  разгромил соперника в первом матче нового тренера
"Шахтер" разгромил соперника в первом матче нового тренера [видео] 326

Болгарский "Лудогорец" не смог оказать сопротивления.