Время – деньги! Как не растратить собственные ресурсы впустую

Время – деньги! Как не растратить собственные ресурсы впустую

Комментарии: 2
Как правильно организовать рабочий процесс. Фото: из открытых источников

Дорога к стрессу

Иной раз целый день крутишься как белка в колесе, а результат на выходе приближается к нулю. И вечером, подбивая результаты, человек недоумевает: почему же очередной непростой рабочий день фактически прошел впустую? Осознание того, что все потраченные усилия были напрасны, ведет к синдрому хронической усталости, ставшему в наше время постоянным спутником человека и ведущим к неминуемому стрессу. Но, говорят специалисты по тайм-менеджменту, при правильном отношении к времени, его вполне можно было бы избежать.

Еще древние были уверены, что управлять своим временем - значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп, которого трудно упрекнуть в том, что он не умеет достигать целей, в свое время сказал: "Время дороже денег. Лишившись средств, вы всегда можете начать новое восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен".

Есть ли у вас план?

Различные исследования показывают, что примерно треть своего времени большинство людей тратит неэффективно, причем это относится как к профессиональной деятельности, так и к быту. А все потому, что многие из нас не используют принципы тайм-менеджмента - науки, которая учит эффективно распоряжаться собственным временем.

Чтобы не расходовать минуты, часы, дни, недели, месяцы и годы впустую, специалисты советуют планировать свою жизнь. Планы могут быть краткосрочными (на день или неделю) и долгосрочными (на месяц, год и даже еще более длительные сроки). Для каждой задачи важно установить срок ее выполнения, но этот срок может быть и гибким - например, с привязкой не к определенному времени, а к следующей задаче, пишет кадровый портал hh.ua

При этом все планы нужно фиксировать на бумаге или в компьютере, а не строить воздушные замки в уме. Психологи уверяют: если запланированные действия зафиксированы письменно, человеку сложнее их не выполнить.

Что касается того, какие дела выполнять сначала – простые или сложные – то здесь мнения экспертов разделились. В целом специалисты сходятся в том, что, наверное, каждому лучше выбрать удобный для себя вариант. Одним будет комфортнее в первую очередь браться за самые сложные, большие или не очень приятные дела, а потом переходить к более простым или интересным. Другим – наоборот: быстро выполнить несколько простых дел, повычеркивать их из списка дел, и тем самым поднять свой "боевой дух". А можно использовать и те, и другие аргументы и действовать по обстановке.

В любом случае, расстановка приоритетов не помешает, но у многих это, казалось бы, совсем несложное дело вызывает определенные трудности. Специалисты советуют воспользоваться принципом Парето (правило "80 на 20"), который гласит: если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности придется на предметы, составляющие 20% от их общего числа, в то время как 20% ценности приходится на предметы, составляющие 80% от их общего числа. Переводим на человеческий язык: в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечит 80% успеха!

Пожиратели времени

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. А главный способ борьбы с хронофагами — найти и обезвредить!

Классическими хронофагами являются нечетко поставленные цели и задачи, бессистемность в делах, документах, на рабочем столе. Пустые разговоры, неэффективные совещания — все это тоже поглотители.

А, например, в Европе главным пожирателем времени назвали электронную почту.  По оценкам компании Adobe, британские офисные служащие в среднем посвящают переписке по электронной почте три месяца в год, немецкие - 62 дня в год, а французские - 99 дней ежегодно!

При этом многие проверяют электронную почту в нерабочее время – по пути на работу, во время просмотра телевизора и даже находясь в постели!

Исследователи уделили время и негативным чертам использования электронной переписки. Так, каждого четвертого из опрошенных сотрудников (23%) раздражает, когда коллеги без необходимости пользуются опцией "ответить всем". Каждому пятому не нравится, если ему отправляют письмо вместо того, чтобы поговорить лично, а каждый седьмой раздражается от добавления в копию руководителя без явной необходимости.

Делу – время, перерыву - полчаса

Пятиминутки на отдых, кофе, перекус или соцсети присутствовать должны, но не вместо работы и не бессистемно. Ведь порой именно на разговоры возле офисной кофе-машины утекает львиная доля рабочего времени. В начале рабочего дня кадровый портал советует отдыхать по 5-10 минут каждые полтора часа, в середине дня — каждый час, а ближе к концу дня прерываться на небольшой отдых каждые 30 минут. Делая такие запланированные перерывы, вскоре вы заметите, что к концу дня сделали намного больше, чем делали раньше.

Еще один прекрасный и действенный совет заключается в том, чтобы занимаясь каким-нибудь не особо приятным делом, пообещать себе небольшое поощрение. Например: сейчас закончу этот отчет и выпью чашечку ароматного кофе с шоколадкой. Или: как только вымою окна, тут же уютно устроюсь на диване с интересной книжкой. Психологи уверяют: этот простой способ помогает лучше концентрироваться на работе и делает процесс намного приятнее.

Кстати, люди, которые в жизни успевают абсолютно все, признаются, что никакого особого секрета у них нет - есть закономерность. Казалось бы парадокс: чем больше у человека интересов и чем насыщеннее его жизнь, тем больше он успевает. На самом деле никакого противоречия здесь нет и объясняется все просто: если человек ценит свое время, он ни за что не потратит его впустую!

Чтобы не пропустить все самое важное и интересное, подписывайтесь на нас в соцсетях

Политика

Суд разрешил принудительно доставить Порошенко на допрос по делу о картинах
Суд разрешил принудительно доставить Порошенко на допрос по делу о картинах [фото] 212 1

Экс-президенту грозят силовым приводом не первый раз.

Маркарова посоветовалась с семьей и стала  стартапером
Маркарова посоветовалась с семьей и стала "стартапером" [фото] 182

Экс-министр финансов вернулась в бизнес.

Депутаты приняли закон  о ворах в законе . Что это значит?
Депутаты приняли закон "о ворах в законе". Что это значит? 252

За статус "вора в законе" будет грозить тюремный срок до 15 лет, за создание преступного сообщества - до 20

Происшествия

СБУ не пропустила в Украину грузовик со смартфонами на 100 миллионов гривен
СБУ не пропустила в Украину грузовик со смартфонами на 100 миллионов гривен [фото] 18

Брендовая техника ехала из Европы под видом автозапчастей.

В Каменском с помощью пилы по металлу освободили ногу ребенка из велотренажера
В Каменском с помощью пилы по металлу освободили ногу ребенка из велотренажера [видео] 46

Пятилетний мальчик заигрался и застрял.

В Нацполиции подтвердили, что в университете Шевченко проходят обыски по факту взятки
В Нацполиции подтвердили, что в университете Шевченко проходят обыски по факту взятки 149

Следственные действия проводятся сотрудниками Службы безопасности и Национальной полиции Украины.

Экономика

Не платите за воду? Тогда к вам придут коллекторы
Не платите за воду? Тогда к вам придут коллекторы 461

Отчаявшись ждать оплаты счетов, "Киевводоканал" продал 30 тысяч адресов должников тем, кто умеет взыскивать деньги.

Аэропорт  Киев  записал видеообращение: Если государство не вмешается, этот кризис станет для нас последним
Аэропорт "Киев" записал видеообращение: Если государство не вмешается, этот кризис станет для нас последним 226 1

SaveKyivAirport: Коллектив аэропорта "Киев" записал видеообращение к руководству страны

Интернет-банкинг  Приват24  сломался: компания сделала заявление
Интернет-банкинг "Приват24" сломался: компания сделала заявление 1069

Звонки в контакт-центр финучрежения также временно недоступны.

Общество

Ролик о гей-семье, которым пугали россиян, Youtube заблокировал за дискриминацию
Ролик о гей-семье, которым пугали россиян, Youtube заблокировал за дискриминацию 48

Агитировать за поправку в Конституцию РФ о традиционном браке придется на других платформах.

Синоптики пообещали украинцам солнце и жару вперемежку с грозами
Синоптики пообещали украинцам солнце и жару вперемежку с грозами [карта температур] 87

5 июня начнется долгожданное потепление.

Юваль Ной Харари: Мы сейчас участвуем в самом масштабном эксперименте за всю историю человечества
Юваль Ной Харари: Мы сейчас участвуем в самом масштабном эксперименте за всю историю человечества 80

Писатель и ученый считает, что в ХХI веке нас ждут вещи и похуже коронавируса, если человечество выберет неправильный путь.

Светская хроника и ТВ

Экс-судья  МастерШеф Профессионалы  поделилась рецептом торта  Наполеон
Экс-судья "МастерШеф Профессионалы" поделилась рецептом торта "Наполеон" 141

Елизавета Глинская показала свой вариант приготовления популярного десерта.

Победитель  Евровидения-2009  Александр Рыбак рассказал о своей зависимости и реабилитации
Победитель "Евровидения-2009" Александр Рыбак рассказал о своей зависимости и реабилитации 393

Артист 11 лет принимал снотворное и антидепрессанты.

Анджелине Джоли - 45: лучшие роли и образы знаменитой актрисы
Анджелине Джоли - 45: лучшие роли и образы знаменитой актрисы [фото] 4

Стиль этой легенды частенько терпел изменения не только в жизни, но и в кино.

Спорт

УЕФА исключил турецкий клуб из еврокубков на один год
УЕФА исключил турецкий клуб из еврокубков на один год 143

"Трабзонспор" наказан за нарушение правил финансового фейр-плей

Экс-модель Playboy приобрела футбольный клуб
Экс-модель Playboy приобрела футбольный клуб 319

Аннамария Продан стала новым владельцем румынского клуба "Германштадт"

Президент  Руха : Заканчивайте с этим колхозом. Покажите яйца
Президент "Руха": Заканчивайте с этим колхозом. Покажите яйца 470

Григорий Козловский требует от руководства ПФЛ ясности