5 шагов, чтобы работать меньше, а успевать больше

5 шагов, чтобы работать меньше, а успевать больше

Рисунок: Катерина Мартинович

Этим человек убивает двух зайцев: показывает, что незаменим на работе, и намекает на хорошие доходы - вряд ли кто-то будет в здравом уме половину суток проводить на работе без соответствующей материальной отдачи.

Однако если копнуть поглубже, то оказывается, что проку от этих трудовых подвигов - ноль: вроде бы что-то делал целый день, да так ничего и не сделал…

Мало того что 12-часовой рабочий день оказывается не намного продуктивнее, чем 8-часовой, так еще и недавнее исследование, проведенное европейскими медиками, показало: у людей, работающих более 11 часов в день, риск сердечно-сосудистых заболеваний на 67% выше! 

Ученые из Британии обследовали около 2 тыс. госслужащих и обнаружили: работающие более 11 часов в сутки удваивают шансы развития депрессии. 

И это уже не говоря о том, говорят психологи, что, помимо здоровья, не в меру продолжительная работа негативно влияет на личную жизнь, отношения с семьей и друзьями. 

Так что же делать? Психологи, коучи, специалисты по тайм-менеджменту дают немало советов по поводу того, как делать все и даже больше, но при этом не хоронить себя заживо на работе.

 "КП" в Украине" систематизировала самые популярные советы и предлагает вам 5 шагов, благодаря которым каждый сможет организовать свое время так, чтобы работать меньше, а успевать больше! 

1. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте 

По утрам голова гораздо свежее и мозг быстрее справляется с поставленными задачами. К тому же отвлекающих факторов меньше, поэтому сосредоточиться на работе выходит гораздо лучше. 

Не стоит и перерабатывать - вставайте из-за монитора в точно назначенное время. Благодаря этому вы будете более энергичным и продуктивным на следующий день. 

2. Устанавливайте жесткие лимиты времени 

Закон Паркинсона гласит: работа заполняет все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день. Если редактор выделил на написание статьи два дня, именно столько времени она и будет писаться. В общем, принцип вы поняли. Поэтому правило №2: ставьте себе реальные сроки и старайтесь в них уложиться.

3. Сделайте мелкие дела прямо сейчас

Немало задач совершенно не нуждаются в том, чтобы записывать их в план на день. Поэтому выделите 15-20 минут или утром, или в течение дня для того, чтобы не отвлекаться во время работы на мелочи. За четверть часа можно успеть сделать много важных дел и потом не отвлекаться: поздравить подругу с днем рождения, позвонить родителям, забронировать отель, убрать лишние бумаги со стола.

А теперь - за дело! 

4. Расставляйте приоритеты и выполняйте три задачи

Каждый из нас должен переделать за день кучу дел, и кажется, что разобрать весь этот ворох нереально. Да, будет нереально, если не знать маленькую хитрость. А она заключается в следующем: начать свой день с того, что расставить приоритетность. 

Записали все дела в порядке важности? Приступайте к выполнению первых трех (естественно, по очереди!), а про остальные забудьте. И только выполнив эти три задачи, составляйте новый список. Кстати, он не обязательно будет состоять из пунктов 4, 5, 6 из предыдущего списка. Дело в том, что за это время могли появиться новые более важные задачи, а старые - утратить актуальность. 

5. Используйте правило 80/20 

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата. Это правило было многократно проверено опытным путем, так что просто берем его на заметку и делаем вывод: в первую очередь надо сосредоточиться на делах, которые действительно важны, не распыляясь на пустяки, которые отнимают уйму времени. 

НА ЗАМЕТКУ

Совет фрилансерам

У фрилансеров ко всем описанным здесь проблемам прибавляется еще одна, причем весьма существенная: постоянно отвлекают бытовые проблемы. Толстый слой пыли, неразобранные от хлама шкафы, пустой холодильник, гора немытой посуды, стирки и глажки мало кого вдохновят на продуктивный рабочий день.

Поэтому психологи советуют: для начала наведите порядок в своей жизни. Разумеется, это не означает, что вам первым делом нужно сделать ремонт и только потом работать. Но улучшить свои жилищные условия, например, уделив утром час на разбор завалов, каждому вполне по силам.

А еще планируйте регулярные вылазки "в люди" минимум дважды в неделю - для тех, кто работает дома, это обязательное условие. Такая смена обстановки поддержит ваш рабочий настрой и повысит эффективность. Особенно если вы будете знать: после прогулки вы вернетесь в чистую и уютную квартиру. 

В ТЕМУ

Техника 45/15

Проблема, когда бурная деятельность - налицо, а результата - ноль, довольно распространена. Неудивительно, что существует множество различных методик для увеличения продуктивности. Понятно, что здесь все индивидуально: кому-то нужен жесткий график, а кто-то работает без всякого плана. Мы предлагаем вам попробовать один из наиболее эффективных и доступных методов - технику "45 на 15".

Эта формула не нова и каждому из нас знакома не понаслышке. Не забыли еще школьные уроки по 45 минут и 15-минутные перемены?

Как видно из самого названия, суть техники заключается в том, чтобы 45 минут усиленно работать, а 15 минут отдыхать. Причина проста: специалисты уверяют, что человек способен сосредотачиваться на одной задаче не более 45 минут. Отсюда - решение: разбить рабочий день на 45-минутные отрезки, в каждом из которых человек будет заниматься одной задачей.

Основная трудность при применении этого метода заключается в том, чтобы не отвлекаться на посторонние вещи - телефонные звонки, соцсети, чаек-кофеек и прочее. На общение в курилке эта техника не посягает, но отводит ей строго определенное время - 15 минут в час. 

Кстати, главное правило 15-минутного перерыва заключается в том, чтобы полностью отходить от своего рабочего места. То есть если вы 45 минут работали за компьютером, а 15 минут перерыва решили потратить на просмотр почты, полноценным отдыхом это трудно назвать. С другой стороны, лучше потратить на соцсети и почту выделенные 15 минут, чем потом все время отвлекаться. 

Но все же лучше "законный отдых" израсходовать на любую физическую активность: пройтись по коридору, пробежаться по ступенькам, выйти на улицу. А особенно эта техника подойдет тем, кто работает из дома. Вы даже не представляете, сколько домашних дел можно успеть сделать, организовав свою работу по системе 45/15!

Нетрудно посчитать, что с таким режимом 8-часовой рабочий день легким движением руки превращается в 6-часовой. Эксперты Work.ua предлагают взглянуть правде в глаза и честно признаться: без этого графика мы отвлекаемся гораздо больше - на телефонные разговоры, болтовню с коллегами, переписку в почте и чатах, соцсети и многое другое. Поэтому вы не отнимаете время у своего рабочего дня, а просто берете его под контроль!

Если все делать правильно, эти 6 часов окажутся гораздо продуктивнее, чем прежние 8. Данная система работает и подходит практически всем, если, конечно, ваша профессия не подразумевает непрерывности в течение определенного промежутка времени. 

Например, если вы оперирующий хирург, то вряд ли станете делать перерыв в операции на 15 минут, чтобы развеяться. Но если вы офисный сотрудник, рабочий или механик, то можете себе позволить технику 45/15 и в награду получите шесть полноценных часов, полностью посвященных работе.

Поверьте и проверьте: это больше, чем вы тратите сейчас!

Чтобы не пропустить все самое важное и интересное, подписывайтесь на нас в соцсетях

Политика

Протесты в Барселоне обошлись испанскому бюджету в 2,5 миллиона евро
Протесты в Барселоне обошлись испанскому бюджету в 2,5 миллиона евро 19

Участники акций жгли контейнеры и рушили все на своем пути.

Курды согласились отойти от турецкой границы
Курды согласились отойти от турецкой границы 79

Взамен они требуют обеспечить эвакуацию жителей из зоны боевых действий.

Губернатор Киевской области Бно-Айриян подал в отставку
Губернатор Киевской области Бно-Айриян подал в отставку 293 2

В общей сложности чиновник пробыл на своем посту 102 дня.

Происшествия

Известная мотоблогер разбилась на мотоцикле под Киевом
Известная мотоблогер разбилась на мотоцикле под Киевом 257 1

Девушка умерла от полученных травм по дороге в больницу.

В Лисичанске 80 тысяч человек остались без воды
В Лисичанске 80 тысяч человек остались без воды 112

Из-за долгов были отключены три насосные станции.

В Германии загорелся поезд с футбольными фанатами
В Германии загорелся поезд с футбольными фанатами 215

С матча возвращались около 700 человек.

Общество

Варенье из сала и бадзьоня: на Подолье туристов заманивают едой
Варенье из сала и бадзьоня: на Подолье туристов заманивают едой [фото] 95

В Винницкой области гастротуризм помогает развиваться небольшим селам и сохранять аутентичные рецепты.

Ученые назвали рецепты счастья
Ученые назвали рецепты счастья 133

Думаете, главный из них - богатство? Ошибаетесь!

В США собака родила зеленого щенка
В США собака родила зеленого щенка 977 1

Малыш чувствует себя хорошо.

Светская хроника и ТВ

Иван Дорн погулял на дне рождения своего фаната на Виноградаре
Иван Дорн погулял на дне рождения своего фаната на Виноградаре

Певец приехал в Подольский район, чтобы поздравить поклонника с праздником.

Свадьба Дженнифер Лоуренс: невеста в Dior, а среди гостей - Адель и Камерон Диаc
Свадьба Дженнифер Лоуренс: невеста в Dior, а среди гостей - Адель и Камерон Диаc [фото] 389

Роскошная церемония прошла в курортном Ньюпорте, где любили отдыхать Кеннеди и Эйзенхауэр.

 Зважені та щасливі-9 : экс-участник похудел на 50 кг и пригласил Марину Боржемскую на свидание
"Зважені та щасливі-9": экс-участник похудел на 50 кг и пригласил Марину Боржемскую на свидание 1564

Николай Крицкий продолжает худеть дома.

Спорт

Стангрит:  Американские тренеры подпортили Гвоздика
Стангрит: "Американские тренеры подпортили Гвоздика" 238

Украинский боксер лишился титула и теперь начнет свое восхождение заново.

Украина выиграла вторую медаль на чемпионате Европы по велотреку
Украина выиграла вторую медаль на чемпионате Европы по велотреку 66

Анна Соловей взяла "бронзу".

Гвоздик после боя с россиянином отправился в больницу
Гвоздик после боя с россиянином отправился в больницу 1176

Украинца из арены "Liacouras Center" увезла скорая помощь.