Повелителем времени может стать каждый

Повелителем времени может стать каждый

Не нужно быть многоруким Шивой, чтобы все успевать.

Между тем психологи убеждены, что выход из проблемы есть: нужно просто изменить свое отношение ко времени. 

ЦЕЙТНОТ - ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ

Еще древние считали, что управлять своим временем - это значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: «Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен».

Ускорившийся ритм жизни предъявляет современному человеку все новые требования: за один день мы сталкиваемся с таким количеством дел и обрабатываем такое количество информации, которые нашим родителям и не снились! Психологи утверждают, что если присмотреться, можно увидеть доказательства нехватки времени повсюду: люди слишком быстро разговаривают, постоянно спешат, берутся за важные дела и бросают их, не доведя до конца. А многих и вовсе не отпускает мысль, что они что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.

Стоит ли удивляться, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу? А ведь при правильном отношении к собственному времени стресса можно было бы избежать!

ИЗ ДЕСЯТИ ДЕЛ ВАЖНО ВЫПОЛНИТЬ ДВА

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В управлении временем выделяют следующие процессы:

постановка цели,

расстановка приоритетов,

разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения,

реализация (конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели).

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. - Установите дедлайн - то есть черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. Важно уметь правильно определять эти сроки, ведь если время, выделенное для выполнения задачи, слишком мало, то, скорее всего, работа будет выполнена некачественно, а если слишком велико - работа растянется во времени.

По словам психолога, часто определенные трудности у людей вызывает расстановка приоритетов. Для того чтобы справиться с этой задачей, специалист советует воспользоваться принципом Парето (правило 80/20). Этот принцип гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности придется на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80 процентов успеха!

МЕЛОЧИ ЖИЗНИ

Даже самым лучшим образом распланированные дела могут осесть тяжким грузом только потому, что слишком много времени тратится на поиски нужных документов, телефонов, флэшки с важной информацией и прочие мелочи. Решить эти проблемы просто: почту нужно просматривать и обрабатывать сразу, документы складывать в папки, визитные карточки - в визитницу, номера телефонов записывать в записную книжку, а не на газетные страницы.

Исследования европейских ученых свидетельствуют, что менеджера отвлекают от дел в среднем один раз в восемь минут, или около 60 раз в день! По мнению специалистов, значительная часть рабочего времени тратится на пустые разговоры со знакомыми и коллегами. Психологи не советуют категорически отказываться от общения, но напоминают, что во всем важна мера.

Кстати, по мнению Марины Деркач, известное правило «не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» касается не только важных и сложных, но и скучных заданий - все эти дела нужно делать сразу.

И ВСЕ ЖЕ…

Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты, однако не является панацеей от всех бед. Может случиться так, что вы поставили перед собой цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге ничего не получили.

- Такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны, - считает психолог. - Пересмотрите свои планы: возможно, часть из них - это желание ваших родителей или супруга? Помните, что только стремясь к своим личным целям, человек может научиться управлять собственным временем и увидеть, как жизнь меняется к лучшему. 

КСТАТИ 

Используйте правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку - все это лучше сделать и забыть. В своей книге «Как привести дела в порядок» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если перед вами дело, прежде всего следует определиться с ответами на два вопроса:

1. Нужно ли его делать сейчас?

2. Займет ли это дело менее двух минут?

Если ответы на оба вопроса положительные, следует выполнить дело немедленно. Если нет - отложить.

Разумеется, «две минуты» - это условное время. Даже если дело грозит занять 3 минуты 20 секунд - тоже ничего страшного. Главное состоит в том, что, выработав привычку делать «короткие дела» сразу же, человек не только достигает существенного роста производительности, но и экономит нервы и время.

Это же правило прекрасно работает и при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Однако результат прямо противоположный: в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок. 

СОВЕТЫ «КП»

Старайтесь планировать дела не только по срочности, но и по важности.

Не откладывайте мелкие дела на завтра, а тем более на неопределенное время.

Используйте время вынужденного бездействия.

Включите в свой дневной план отдых.

Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня.

Устанавливайте сроки выполнения задач.

Научитесь концентрироваться на одном деле.

Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

Политика

Интервью Порошенко: рассказал о Трампе и перспективах сотрудничества с США
Интервью Порошенко: рассказал о Трампе и перспективах сотрудничества с США 980 2

Глава государства встретился с представителями трех украинских телеканалов, чтоб подвести итоги своего визита в Вашингтон.

Все о медицинской реформе: оплата, цены на лекарства и субсидии
Все о медицинской реформе: оплата, цены на лекарства и субсидии 337 1

О том, за какие медицинские услуги придется заплатить и как будет работать страховая медицина рассказал замминистра Министерства здравоохранения Павел Ковтонюк.

В США взяточник платит штраф в три раза больше взятки и садится на 15 лет
В США взяточник платит штраф в три раза больше взятки и садится на 15 лет 123

"КП в Украине" выясняла, что бы светило украинским депутатам-коррупционерам по законам США и Европы?

Происшествия

В Луганской области перевернулась маршрутка, пострадали 12 человек
В Луганской области перевернулась маршрутка, пострадали 12 человек [фото] 324 1

Среди них есть несколько детей.

Штаб АТО: в Донбассе погибли двое военных, трое ранены
Штаб АТО: в Донбассе погибли двое военных, трое ранены 646 6

Пока "хлебное перемирие" не приносит должных результатов.

В Ньюкасле автомобиль врезался в толпу людей
В Ньюкасле автомобиль врезался в толпу людей [видео] 592 1

Инцидент произошел возле мечети, где было много людей.

Экономика

Нацбанк ликвидирует  Диамантбанк
Нацбанк ликвидирует "Диамантбанк" 368

В настоящее время оформляется сделка по передаче "Диамантбанка" принимающему "ТАСкомбанку".

Стало известно, сколько денег нужно для счастья
Стало известно, сколько денег нужно для счастья 2429 7

Ученые в очередной раз сравнили доходы людей и уровень их удовлетворенности жизнью. Как оказалось, и в деньгах счастье.

В Украине предложили отменить пенсии: что из этого может получиться?
В Украине предложили отменить пенсии: что из этого может получиться? 7423 30

Несмотря на всю фантастичность этого предложения, эксперты говорят, что самостоятельно накопить на старость проще, чем надеяться на помощь государства.

Общество

Крымские военкоматы призвали 1700 человек
Крымские военкоматы призвали 1700 человек 625 7

В ООН считают, что Кремль нарушает этим международные нормы.

В Пакистане трансгендер получил загранпаспорт с пометкой  Х
В Пакистане трансгендер получил загранпаспорт с пометкой "Х" 424

В документе не указан мужской или женский пол.

У берегов Мексики тюлень забрался на движущуюся лодку, чтоб угоститься рыбой
У берегов Мексики тюлень забрался на движущуюся лодку, чтоб угоститься рыбой [видео] 740 3

Животное дождалось своего угощения и отправилось плавать дальше.

Светская хроника и ТВ

Зеленский спародировал шпагат Ван Дамма
Зеленский спародировал шпагат Ван Дамма [фото] 1819 1

Актер студии "Квартал 95" отправился в Азербайджан, где успел соединить приятное с полезным - и рабочие вопросы решить, и нас повеселить.

Финалистка  Від пацанки до панянки :  Пацанкой мой парень меня не застал
Финалистка "Від пацанки до панянки": "Пацанкой мой парень меня не застал" [фото] 837

Татьяна Коцюба поделилась подробностями личной жизни.

В СМИ назвали причину заморозки залога за  Евровидение
В СМИ назвали причину заморозки залога за "Евровидение" 1066 1

Сообщается, что залог Украины, размещенный в швейцарском банке, мог быть заморожен из-за иска телеканала "Euronews".

Спорт

Объявился новый претендент на Домагоя Виду
Объявился новый претендент на Домагоя Виду 278

Трансферные слухи упрямо твердят, что хорватский защитник покинет киевское "Динамо" в межсезонье

Найден самый честный футболист в мире: игрок попросил отменить красную карточку соперника
Найден самый честный футболист в мире: игрок попросил отменить красную карточку соперника [видео] 523

Удивительный случай произошел в американской MLS – судья послушал и аннулировал удаление

Назван клуб, в который уйдет Коноплянка
Назван клуб, в который уйдет Коноплянка 785

Иностранные СМИ сообщают, что первый раунд переговоров по трансферу украинского полузащитника немецкого "Шальке" уже состоялся