Повелителем времени может стать каждый

Повелителем времени может стать каждый

Не нужно быть многоруким Шивой, чтобы все успевать.

Между тем психологи убеждены, что выход из проблемы есть: нужно просто изменить свое отношение ко времени. 

ЦЕЙТНОТ - ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ

Еще древние считали, что управлять своим временем - это значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: «Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен».

Ускорившийся ритм жизни предъявляет современному человеку все новые требования: за один день мы сталкиваемся с таким количеством дел и обрабатываем такое количество информации, которые нашим родителям и не снились! Психологи утверждают, что если присмотреться, можно увидеть доказательства нехватки времени повсюду: люди слишком быстро разговаривают, постоянно спешат, берутся за важные дела и бросают их, не доведя до конца. А многих и вовсе не отпускает мысль, что они что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.

Стоит ли удивляться, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу? А ведь при правильном отношении к собственному времени стресса можно было бы избежать!

ИЗ ДЕСЯТИ ДЕЛ ВАЖНО ВЫПОЛНИТЬ ДВА

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В управлении временем выделяют следующие процессы:

постановка цели,

расстановка приоритетов,

разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения,

реализация (конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели).

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. - Установите дедлайн - то есть черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. Важно уметь правильно определять эти сроки, ведь если время, выделенное для выполнения задачи, слишком мало, то, скорее всего, работа будет выполнена некачественно, а если слишком велико - работа растянется во времени.

По словам психолога, часто определенные трудности у людей вызывает расстановка приоритетов. Для того чтобы справиться с этой задачей, специалист советует воспользоваться принципом Парето (правило 80/20). Этот принцип гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности придется на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80 процентов успеха!

МЕЛОЧИ ЖИЗНИ

Даже самым лучшим образом распланированные дела могут осесть тяжким грузом только потому, что слишком много времени тратится на поиски нужных документов, телефонов, флэшки с важной информацией и прочие мелочи. Решить эти проблемы просто: почту нужно просматривать и обрабатывать сразу, документы складывать в папки, визитные карточки - в визитницу, номера телефонов записывать в записную книжку, а не на газетные страницы.

Исследования европейских ученых свидетельствуют, что менеджера отвлекают от дел в среднем один раз в восемь минут, или около 60 раз в день! По мнению специалистов, значительная часть рабочего времени тратится на пустые разговоры со знакомыми и коллегами. Психологи не советуют категорически отказываться от общения, но напоминают, что во всем важна мера.

Кстати, по мнению Марины Деркач, известное правило «не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» касается не только важных и сложных, но и скучных заданий - все эти дела нужно делать сразу.

И ВСЕ ЖЕ…

Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты, однако не является панацеей от всех бед. Может случиться так, что вы поставили перед собой цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге ничего не получили.

- Такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны, - считает психолог. - Пересмотрите свои планы: возможно, часть из них - это желание ваших родителей или супруга? Помните, что только стремясь к своим личным целям, человек может научиться управлять собственным временем и увидеть, как жизнь меняется к лучшему. 

КСТАТИ 

Используйте правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку - все это лучше сделать и забыть. В своей книге «Как привести дела в порядок» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если перед вами дело, прежде всего следует определиться с ответами на два вопроса:

1. Нужно ли его делать сейчас?

2. Займет ли это дело менее двух минут?

Если ответы на оба вопроса положительные, следует выполнить дело немедленно. Если нет - отложить.

Разумеется, «две минуты» - это условное время. Даже если дело грозит занять 3 минуты 20 секунд - тоже ничего страшного. Главное состоит в том, что, выработав привычку делать «короткие дела» сразу же, человек не только достигает существенного роста производительности, но и экономит нервы и время.

Это же правило прекрасно работает и при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Однако результат прямо противоположный: в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок. 

СОВЕТЫ «КП»

Старайтесь планировать дела не только по срочности, но и по важности.

Не откладывайте мелкие дела на завтра, а тем более на неопределенное время.

Используйте время вынужденного бездействия.

Включите в свой дневной план отдых.

Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня.

Устанавливайте сроки выполнения задач.

Научитесь концентрироваться на одном деле.

Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

загрузка...
загрузка...

Политика

Ле Пен покинула пост руководителя партии  Национальный фронт
Ле Пен покинула пост руководителя партии "Национальный фронт" 378

В первом туре она уступила Эммануэлю Макрону, который заручился поддержкой нынешнего президента и почти всех проигравших кандидатов.

Розенко: перепись населения обойдется Украине в миллиард гривен
Розенко: перепись населения обойдется Украине в миллиард гривен 129

На что именно будут потрачены деньги, он не уточнил.

Трамп пообещал отправить людей на Марс до конца своего президентского срока
Трамп пообещал отправить людей на Марс до конца своего президентского срока 99

Глава государства уточнил, что не уверен в том, что справится с этой задачей за один срок, так что возможно ему понадобится второй.

Происшествия

Брат погибшего в Донбассе американца собирает деньги на доставку его тела домой
Брат погибшего в Донбассе американца собирает деньги на доставку его тела домой [фото] 197 1

"Он был героем" - говорит о погибшем члене патруля ОБСЕ его родственник Мэттью Стоун.

В Минобороне пояснили, зачем задержали военных журналистов телеканала ZIK
В Минобороне пояснили, зачем задержали военных журналистов телеканала ZIK 101

В министерстве заявили, что журналисты снимали видеоматериал без разрешения.

В Киеве женщина с инсультом час лежала на тротуаре, а ее все обходили
В Киеве женщина с инсультом час лежала на тротуаре, а ее все обходили [фото] 2810 1

Прилично одетую женщину, которая лежала на асфальте в полуобморочном состоянии, случайно увидел журналист и вызвал "скорую".

Экономика

НБУ признал неплатежеспособным банк Жвании
НБУ признал неплатежеспособным банк Жвании 498

"Диамантбанк" не обеспечил выполнение мероприятий, предусмотренных планом реструктуризации.

НАБУ показало, куда коррупционеры выводят из Украины деньги
НАБУ показало, куда коррупционеры выводят из Украины деньги [видео] 807 1

Наворованные средства чаще всего выводятся в Латвию, Великобританию, Германию и Швейцарию.

Факт. ПраймБрокер покупает самого развивающегося брокера форекс PrivateFX
Факт. ПраймБрокер покупает самого развивающегося брокера форекс PrivateFX 839

В современном динамичном мире глобализация зачастую проявляется в разделении труда с одновременной концентрацией капитала.

Общество

Уэльская больница 4,5 года отказывает пациенту в выписке
Уэльская больница 4,5 года отказывает пациенту в выписке 236

Депутаты написали письмо министру здравоохранения, чтобы больной смог покинуть пределы медучреждения. Вопрос решили, но придется еще полгода подождать.

 Укрзализныця  пустила дополнительные поезда на майские праздники
"Укрзализныця" пустила дополнительные поезда на майские праздники 100

Дополнительные рейсы назначены с 26 апреля по 10 мая.

Нужно ли делать исключения для людей из черных списков?
Нужно ли делать исключения для людей из черных списков? [вопрос дня] 59

Светская хроника и ТВ

Российский актер Кирилл Сафонов застрял в аэропорту Одессы из-за запрета на въезд
Российский актер Кирилл Сафонов застрял в аэропорту Одессы из-за запрета на въезд 1594

Актер посещал Крым, чтобы закончить работу над проектом, который был начать до оккупации полуострова.

Оля Полякова о срыве концерта в Ровно: Я не собиралась танцевать на крови, я покупала броневик для АТО!
Оля Полякова о срыве концерта в Ровно: Я не собиралась танцевать на крови, я покупала броневик для АТО! 25759 12

В эти минуты возле драмтеатра Ровно разворачивается настоящая драма – активисты заявили о минировании зала и угрожают украинской певице расправой.

Самойлова выступит в Крыму на 9 мая
Самойлова выступит в Крыму на 9 мая 523

Артистка снова готовится к поездке на полуостров.

Спорт

 Днепр  не проигрывает 10 матчей подряд
"Днепр" не проигрывает 10 матчей подряд [фото, видео] 100

Команде удалось покинуть последнюю строчку турнирной таблицы.

Хоккей по-украински: приколы и проколы домашнего ЧМ-2017
Хоккей по-украински: приколы и проколы домашнего ЧМ-2017 59

Игроки "сине-желтых" жалуются на слишком хороший лед, а болеют за них... венгерские фанаты.

Агент:  В ближайшие две недели будущее Гусева определится
Агент: "В ближайшие две недели будущее Гусева определится" 470

Вадим Шаблий продолжает подыскивать новый клуб для 34-летнего экс-полузащитника киевского "Динамо"