Повелителем времени может стать каждый

Повелителем времени может стать каждый

Не нужно быть многоруким Шивой, чтобы все успевать.

Между тем психологи убеждены, что выход из проблемы есть: нужно просто изменить свое отношение ко времени. 

ЦЕЙТНОТ - ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ

Еще древние считали, что управлять своим временем - это значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: «Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен».

Ускорившийся ритм жизни предъявляет современному человеку все новые требования: за один день мы сталкиваемся с таким количеством дел и обрабатываем такое количество информации, которые нашим родителям и не снились! Психологи утверждают, что если присмотреться, можно увидеть доказательства нехватки времени повсюду: люди слишком быстро разговаривают, постоянно спешат, берутся за важные дела и бросают их, не доведя до конца. А многих и вовсе не отпускает мысль, что они что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.

Стоит ли удивляться, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу? А ведь при правильном отношении к собственному времени стресса можно было бы избежать!

ИЗ ДЕСЯТИ ДЕЛ ВАЖНО ВЫПОЛНИТЬ ДВА

Тайм-менеджмент (управление временем) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В управлении временем выделяют следующие процессы:

постановка цели,

расстановка приоритетов,

разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения,

реализация (конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели).

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. - Установите дедлайн - то есть черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. Важно уметь правильно определять эти сроки, ведь если время, выделенное для выполнения задачи, слишком мало, то, скорее всего, работа будет выполнена некачественно, а если слишком велико - работа растянется во времени.

По словам психолога, часто определенные трудности у людей вызывает расстановка приоритетов. Для того чтобы справиться с этой задачей, специалист советует воспользоваться принципом Парето (правило 80/20). Этот принцип гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности придется на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80 процентов успеха!

МЕЛОЧИ ЖИЗНИ

Даже самым лучшим образом распланированные дела могут осесть тяжким грузом только потому, что слишком много времени тратится на поиски нужных документов, телефонов, флэшки с важной информацией и прочие мелочи. Решить эти проблемы просто: почту нужно просматривать и обрабатывать сразу, документы складывать в папки, визитные карточки - в визитницу, номера телефонов записывать в записную книжку, а не на газетные страницы.

Исследования европейских ученых свидетельствуют, что менеджера отвлекают от дел в среднем один раз в восемь минут, или около 60 раз в день! По мнению специалистов, значительная часть рабочего времени тратится на пустые разговоры со знакомыми и коллегами. Психологи не советуют категорически отказываться от общения, но напоминают, что во всем важна мера.

Кстати, по мнению Марины Деркач, известное правило «не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» касается не только важных и сложных, но и скучных заданий - все эти дела нужно делать сразу.

И ВСЕ ЖЕ…

Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты, однако не является панацеей от всех бед. Может случиться так, что вы поставили перед собой цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге ничего не получили.

- Такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны, - считает психолог. - Пересмотрите свои планы: возможно, часть из них - это желание ваших родителей или супруга? Помните, что только стремясь к своим личным целям, человек может научиться управлять собственным временем и увидеть, как жизнь меняется к лучшему. 

КСТАТИ 

Используйте правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку - все это лучше сделать и забыть. В своей книге «Как привести дела в порядок» известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если перед вами дело, прежде всего следует определиться с ответами на два вопроса:

1. Нужно ли его делать сейчас?

2. Займет ли это дело менее двух минут?

Если ответы на оба вопроса положительные, следует выполнить дело немедленно. Если нет - отложить.

Разумеется, «две минуты» - это условное время. Даже если дело грозит занять 3 минуты 20 секунд - тоже ничего страшного. Главное состоит в том, что, выработав привычку делать «короткие дела» сразу же, человек не только достигает существенного роста производительности, но и экономит нервы и время.

Это же правило прекрасно работает и при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Однако результат прямо противоположный: в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок. 

СОВЕТЫ «КП»

Старайтесь планировать дела не только по срочности, но и по важности.

Не откладывайте мелкие дела на завтра, а тем более на неопределенное время.

Используйте время вынужденного бездействия.

Включите в свой дневной план отдых.

Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня.

Устанавливайте сроки выполнения задач.

Научитесь концентрироваться на одном деле.

Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

загрузка...
загрузка...

Политика

 Прописалось оно в 2015 году : Матиос опубликовал фото  крымский  паспорта экс-налоговика
"Прописалось оно в 2015 году": Матиос опубликовал фото "крымский" паспорта экс-налоговика [фото] 599

Один из 23 задержанных налоговиков, который пытался в день задержания сбежать из страны, имел российский паспорт с пропиской в оккупированной Ялте.

Ярославский купил у "Евраза" Сухую Балку 294

Страны  Большой семерки  подписали декларацию о борьбе с терроризмом
Страны "Большой семерки" подписали декларацию о борьбе с терроризмом 162 1

При этом представители G7 не смогли достичь соглашения по климатическому соглашению.

Происшествия

Египет нанес удары в Ливии после расстрела христиан
Египет нанес удары в Ливии после расстрела христиан 584 1

Авиация атаковала базы, которые располагаются на востоке страны.

Фото: в Берлине авто протаранило людей на лестнице станции метро
Фото: в Берлине авто протаранило людей на лестнице станции метро [дополнено] 595

По предварительной информации пострадали шесть человек, о погибших не сообщается.

Видео: в Москве взорвался и сгорел пассажирский автобус
Видео: в Москве взорвался и сгорел пассажирский автобус [фото, видео] 783

В результате никто не пострадал, так как пассажиров в транспорте не было.

Экономика

Эксперт рассказал, чего ждать от решения суда по долгу Януковича
Эксперт рассказал, чего ждать от решения суда по долгу Януковича 564 1

Высокий суд Лондона проводит слушание по поводу задолженности Украины перед Россией на 3 млрд. долл. США.

В Беларуси украинские огурцы дешевле, чем в Украине
В Беларуси украинские огурцы дешевле, чем в Украине 893

Об этом на своей странице в соцсети рассказал генеральный директор Ассоциации поставщиков торговых сетей Алексей Дорошенко.

Без моратория: как уберечь землю и бизнес 261

Модель земельной реформы, которую разработал Кабинет Министров, позволит малым и средним фермерам покупать землю на выгодных условиях.

Общество

 Животы разболелись : мусульманин требует 100 миллионов компенсации за пиццу со свининой
"Животы разболелись": мусульманин требует 100 миллионов компенсации за пиццу со свининой 712 2

Когда пицца была почти вся съедена мусульманские супруги поняли, что лакомились свининой.

 Укрзализныця  назначила дополнительные поезда на Троицу
"Укрзализныця" назначила дополнительные поезда на Троицу 138

Поезда будут курсировать по самым востребованным направлениям.

Омелян: в этом году в Украине может появиться отечественный лоукостер
Омелян: в этом году в Украине может появиться отечественный лоукостер 159 1

На данный момент создание национальной авиакомпании находится на стадии переговоров.

Светская хроника и ТВ

Ариана Гранде даст благотворительный концерт в поддержку пострадавших в Манчестере
Ариана Гранде даст благотворительный концерт в поддержку пострадавших в Манчестере 110

Артистка прервала свой европейский тур.

Шоу Холостяк-7: стало известно имя победительницы
Шоу Холостяк-7: стало известно имя победительницы 5478

Главный герой проекта "Холостяк" Дмитрий Черкасов надел кольцо на палец девушке, в которую влюбился.

Наталья Могилевская: Сдерживаю себя, чтобы не прокричать на весь мир о своей любви!
Наталья Могилевская: Сдерживаю себя, чтобы не прокричать на весь мир о своей любви! 3037

Харизматичная артистка переживает период творческого взлета и душевного полета, но свое счастье на публику боится выносить.

Спорт

Паулу Фонсека:  Я хочу продолжать быть  женатым  на  Шахтере
Паулу Фонсека: "Я хочу продолжать быть "женатым" на "Шахтере" 68

Главный тренер донецкого клуба провел пресс-конференцию после поражения от киевского "Динамо"

Сергей Ребров:  Надеюсь, поговорю с президентом сегодня-завтра
Сергей Ребров: "Надеюсь, поговорю с президентом сегодня-завтра" 103 1

Тренер киевского "Динамо" ответил на вопросы журналистов после победы над "Шахтером" в Харькове

Экс-футболист  Тоттенхэма  оставит спорт ради карьеры в порно
Экс-футболист "Тоттенхэма" оставит спорт ради карьеры в порно 277

Тренер клуба попытается его уговорить остаться.