У Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності України наголосили, що після 10 червня, коли завершився перехідний період для внесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи, процес їх оцифрування буде продовжено. Крім того, страховий стаж при цьому не втратиться. Про це повідомляється на сайті Міністерства
- 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період для перенесення відомостей з паперових трудових книжок в електронну систему. Однак для громадян це не означає, що після цієї дати трудовий стаж зникне, паперові трудові книжки перестануть приймати або люди втратять можливість підтвердити періоди своєї роботи. Оцифрування трудових книжок продовжиться і після 10 червня, - зазначили у відомстві.
У відомстві додали, що 5-річний перехідний період запроваджувався для того, щоб держава, роботодавці та громадяни могли поступово перенести значний обсяг інформації з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. У цей час роботодавці й працівники подавали скан-копії документів, а Пенсійний фонд опрацьовував їх і вносив до електронної системи.
- Водночас завершення перехідного періоду не означає завершення роботи з відомостями про трудову діяльність. Якщо дані з паперової трудової книжки ще не внесені до електронної системи, їх можна буде подати й надалі, - зазначили у міністерстві.
Що треба знати
1. Процес оцифрування не змінюється
Подання відомостей із паперових трудових книжок до електронного реєстру продовжується у звичному порядку. Це може зробити як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ. Тобто після 10 червня можливість подати документи для оцифрування повністю зберігається.
2. Стаж не втрачається навіть у разі затримки
Якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до 10 червня, це не впливає на вже набутий трудовий і страховий стаж. Паперовий документ і надалі залишається чинним підтвердженням періодів роботи. Під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховує як записи трудової книжки, так і інші передбачені законом документи.
3. Пенсіонерам повторно звертатися не потрібно
Особи, яким уже призначено пенсію, не зобов’язані повторно подавати трудові книжки на оцифрування після завершення перехідного періоду. Усі необхідні дані вже були враховані під час оформлення пенсії та зберігаються в базах ПФУ. Електронна трудова книжка мінімізує ризики втрати чи пошкодження документів і забезпечує збереження даних у цифровому форматі.
- Кореспондентка Коротко про писала про оцифрування трудових книжок: до коли треба встигнути і як це зробити.
- Журналісти Коротко про розповідали, як докупити стаж для виходу на пенсію: покроковий алгоритм дій для українців.