Оцифрування трудових книжок: до коли треба встигнути і як це зробити

Згідно із законодавством, таке оцифрування може проводити як роботодавець, так і особа самостійно.

tsn.ua

10 червня закінчується встановлений строк на оцифрування трудових книжок. До цієї дати підприємства мали подати скановані копії трудових книжок своїх працівників, але насправді це виявилося проблемою самих працівників, йдеться у статті журналіста Коротко про.

Згідно із законодавством, таке оцифрування може проводити як роботодавець, так і особа самостійно, але роботодавці не горять бажанням взяти на себе цей додатковий вантаж. Тож переведення трудової книжки в електронну форму – це проблема кожного, хто має стаж до 2004 року.

На перший погляд, в алгоритмі немає нічого складного. Для передачі стажу до 2004 року онлайн потрібно увійти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою КЕП (Кваліфікований електронний підпис), перейти у розділ «Комунікації з ПФУ», далі обрати опцію «Відомості про трудові відносини». Завантажити кольорові скани документів (трудова книжка, диплом тощо) у форматі PDF/JPG та підписати звернення КЕП.

Як це працює в реальності детально про це ми писали тут.

Проте перша добра новина: якщо трудову книжку не оцифрувати, стаж не анулюється, адже паперовий документ залишається чинним. Проте відсутність даних в електронному реєстрі може ускладнити перевірку трудового стажу та затягнути оформлення пенсії.

Друга добра новина: подати скани документів можна буде і після цього терміну – як самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, так і через роботодавця. Крім того, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт для подовження строку оцифрування.