Повелители времени, или Как правильно планировать свой день

Повелители времени, или Как правильно планировать свой день

Чтобы понять, куда уходит драгоценное время, нужно завести специальный блокнот или приложение, и записывать в него все, чем занимались за день. Фото: y-coach.ru.

И на работе, и дома время от времени каждый попадает в ситуацию, когда жалеет о собственной неэффективности. Срочные задачи, куча писем и сообщений, да еще и телефон звонит не умолкая. Естественная реакция человека - прибавить оборотов и работать еще быстрее, но… ничего не выходит. Мозг категорически отказывается соображать, все валится из рук и в результате вместо ускорения мы получаем в лучшем случае топтание на месте, а в худшем – полный хаос.

И тем не менее этим хаосом можно эффективно управлять. Эксперты Международного кадрового портала HeadHunter Украина собрали советы, которые помогут овладеть азами искусства управления временем – тайм-менеджментом.

1. Анализируйте

Чтобы понять, куда уходит драгоценное время, нужно завести специальный блокнот или приложение, и записывать в него все, чем занимались за день. Причем учитывайте не только важные дела, но и телефонные разговоры, общение в соцсетях и кофе-брейки. Таким образом, вы сможете понять, сколько времени уходит впустую и свести ненужные привычки к минимуму.

2. Планируйте

Планирование является ключевым моментом в управлении временем. Составляя план, учитывайте, что он должен быть разумным и осуществимым — от этого зависит эффективность. Различайте цели и задачи. Цель – нечто глобальное и масштабное, задача – более конкретное и точное.

3. Фиксируйте

Прописывайте свои планы на месяц, неделю, день. Добавляйте новые и обязательно вычеркивайте реализованные – так вы наглядно будете видеть результативность своей работы.

4. Расставляйте приоритеты

Не откладывайте самое сложное "на потом" – именно так возникают цейтноты и авралы. И обязательно ставьте сроки окончания каждой из задач – это дисциплинирует.

5. Фокусируйтесь на главном

*если какая-то работа может подождать – пусть подождет. Или же по возможности делегируйте ее выполнение,

*научитесь говорить "нет" тем людям и делам, которые мешают выполнению ваших планов,

*не делайте несколько дел одновременно – это малоэффективно

6. Придерживайтесь режима дня

Прежде всего, эксперты советуют высыпаться – 8-часовой сон восстанавливает силы. Кроме того, следует упорядочить свой график работы и отдыха по принципу "делу время, а потехе час". И, наконец, планировать следует не только работу, но и отдых, поскольку без полноценного отдыха не получится эффективной работы.

7. Не давайте себе послаблений

Можно сколько угодно все планировать, но если вы будете разрешать себе не выполнять намеченное, ничего не выйдет. Стоит пару раз пропустить утреннюю зарядку или засесть за компьютерные игры вместо написания плана дел на завтра – и все ваше планирование полетит в тартарары.

Компетентно

"Не стоит делать сегодня то, что вы без особых проблем сможете сделать завтра"

- Казалось бы – что ту сложного: составить план на день? Но многие этим пренебрегают. Причем чаще всего как раз те, у кого энергия бьет через край: мол, "время – деньги", "нет времени планировать – надо срочно действовать!" и т.д., - отметила в комментарии "КП" в Украине" бизнес-коуч Марина Деркач. – Только вот, к сожалению, такие "люди действия" совершенно себе не представляют, в какую сторону надо бежать и выйдет ли из этого толк. Именно планирование помогает организовать хаос и увидеть комплексную картину со стороны. И еще один важный момент: не стоит в спешке делать сегодня то, что вы без особых проблем сможете сделать завтра. Всегда нужно делать то, что наиболее важно в данный момент времени.

Чтобы не пропустить все самое важное и интересное, подписывайтесь на нас в соцсетях

Политика

Дмитрий Торнер - человек из-за которого экстрадиция Фирташа в США стала невозможной
Дмитрий Торнер - человек из-за которого экстрадиция Фирташа в США стала невозможной 9

Журналисты издания The Washington Post. провели собственное расследование, результатом которого стал вывод, процесс экстрадиции Дмитрия Фирташа в США был прерван после того как в процесс вмешался Дмитрий Торнер

 Вы не полицейские и вы не украинцы : у Авакова есть повод подать в суд на Порошенко
"Вы не полицейские и вы не украинцы": у Авакова есть повод подать в суд на Порошенко 81

Визит экс-президента в ГБР начался со скандала на проходной.

Болгария открыла дело о шпионаже, в котором фигурируют дипломаты РФ
Болгария открыла дело о шпионаже, в котором фигурируют дипломаты РФ 39

Предъявить подозрения нельзя - у них дипломатический иммунитет.

Происшествия

В Запорожской области от взрыва петарды в руках пострадал ребенок
В Запорожской области от взрыва петарды в руках пострадал ребенок 51

Подросток получил рваные раны кисти руки и носа.

На Луганщине суд приговорил мужчину, который застрелил котят
На Луганщине суд приговорил мужчину, который застрелил котят 97 2

47-летнему мужчине дали 1 год испытательного срока.

В Мукачево пьяный мужчина избил полицейского
В Мукачево пьяный мужчина избил полицейского 136

Правоохранитель пытался прекратить конфликт, за что и получил.

Экономика

Доллар подорожал и будет расти дальше
Доллар подорожал и будет расти дальше

Несмотря на то, что Украина выгодно одолжила больше миллиарда евро, валюта продолжает расти в цене.

Эксперты рассказали, как распознать поддельные 200 гривен
Эксперты рассказали, как распознать поддельные 200 гривен 229

В Украине увеличилось количество фальшивых банкнот.

Чаще всего в Украине подделывали старые купюры по 100 и 500 гривен
Чаще всего в Украине подделывали старые купюры по 100 и 500 гривен 103

В Нацбанке заверили, что банкноты нового образца имеют усиленную защиту.

Общество

Как приучить щенка к туалету
Как приучить щенка к туалету [фото] 43

Разбираемся, как приучить животное к лотку или выгулу.

В Днепре от гриппа умер маленький ребенок, а в Житомире закрыли школы
В Днепре от гриппа умер маленький ребенок, а в Житомире закрыли школы 224

Таким образом, общее количество умерших от вируса достигло 12 человек.

Как улучшить зрение: подборка советов
Как улучшить зрение: подборка советов 123

В наше время глазам приходится усиленно работать. В результате зрение падает. Как его улучшить?

Светская хроника и ТВ

Александр Серов - о запрете концерта в Киеве: У мене ментальність українського хлопця. Рідня і досі живе в Миколаєві
Александр Серов - о запрете концерта в Киеве: У мене ментальність українського хлопця. Рідня і досі живе в Миколаєві 647

Российский певец и уроженец Николаева собирается выступить в Украине впервые за 7 лет.

KHAYAT: Безумно удивился, что Тина Кароль стала жюри нацотбора Евровидения
KHAYAT: Безумно удивился, что Тина Кароль стала жюри нацотбора Евровидения 221

Певец рассказал о своем участии в конкурсе

Новое прочтение  Кайдашевой семьи , или Энциклопедия нашей сельской жизни
Новое прочтение "Кайдашевой семьи", или Энциклопедия нашей сельской жизни 144

Мы уже посмотрели первые четыре серии 12-серийной картины "Спіймати Кайдаша", которую покажут на СТБ 24 февраля.

Спорт

Свитолина подарила билет на теннис японке,которая болеет за нее с украинским флагом
Свитолина подарила билет на теннис японке,которая болеет за нее с украинским флагом [видео] 5

"Я хочу слышать твою поддержку", – написала Элина фанатке.

Из-за китайского вируса отменен бой украинского боксера Виктора Постола
Из-за китайского вируса отменен бой украинского боксера Виктора Постола 116

Поединок должен был пройти в китайском Хайкоу 1 февраля.

Свитолина выиграла свой 60-й матч на турнирах Большого Шлема
Свитолина выиграла свой 60-й матч на турнирах Большого Шлема [видео] 333

Элина на тай-брейке прошла в третий круг Australian Open.