Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов. Фото: /pixabay.com

"КП" в Украине" выяснила, как настроить себя на рабочий лад и организовать офисные будни наиболее комфортно.

Шаг 1. Сделайте утро бодрым и радостным

Чтобы начать день с хорошего настроения, не нужно делать ничего экстраординарного. Есть простые правила, соблюдая которые сделать свое утро радостным сможет каждый!

Итак:

  • чтобы утром не тратить время на поиск нужной обуви и ключей от машины, собирайтесь на работу с вечера,
  • не ложитесь спать в неубранной квартире – гора немытой посуды в раковине и разбросанные по квартире вещи не добавят вам настроения,
  • ложитесь спать с открытой форточкой или хотя бы проветрите перед сном комнату,
  • проснувшись, уверенно скажите себе, что сегодня в вашей жизни непременно произойдет что-то замечательное,
  • включите любимую музыку, побалуйте себя легким вкусным завтраком (заготовки для него можно сделать с вечера), сварите ароматный кофе.

Согласитесь: все эти обычные повседневные дела требуют совсем немного времени, но позитивный эффект от них сохранится в течение всего рабочего дня.

2. Не опаздывайте

Чтобы окончательно прийти в себя после праздников (особенно тем, у кого были долгие каникулы), психологи рекомендуют хотя бы в первый рабочий день добраться до офиса как минимум за четверть часа до начала работы. И уж конечно не стоит опаздывать!

"Даже если человек найдет вполне достойное оправдание своему опозданию, психологический осадок в виде чувства вины и необъяснимой тревоги все равно подпортит настроение, - поясняет психолог Оксана Навроцкая. – Накапливаясь, подобный негатив гасит чувство удовлетворенности работой".

По словам психолога, эффективная и психологически комфортная для человека работа является во многом ритуалом. И одним из элементов такого ритуала является четко фиксированное время начала работы.

3. Настройтесь на успех

Начало нового года - это масса планов. И это неудивительно, ведь начинать "новую жизнь" с понедельника можно хоть каждую неделю, а вот с нового года – только раз в году. Так что некоторые уже загодя начинают нервничать по поводу того, удастся ли решить все проблемы и воплотить в жизнь задуманное? А если не удастся, так стоит ли вообще начинать?

Психологи говорят, что правильнее всего относиться к проблемам как к задачам, которые рано или поздно вы обязательно решите. Всегда настраивайтесь на удачу и думайте о хороших результатах.

"Если представлять себе свои будущие успехи, их достижение станет только вопросом времени, - говорит психолог. - Люди, изначально настроенные на успех, берут все в свои руки и создают свое собственное будущее, никогда не полагаясь на волю случая".

4. Спланируйте день

Чтобы работа была продуктивной, специалисты по тайм-менеджменту советуют составить план действий, внеся в него каждую мелочь – от разбора накопившихся в почтовом ящике писем до запланированных телефонных звонков. При этом выполнение наиболее важных задач следует запланировать на пики работоспособности, которые у большинства людей приходятся на периоды с 9-00 до 12-00 и с 16-00 до 18-00 часов.

Эксперты считают, что работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность труда на четверть. Так что планируйте – и успех не заставит себя долго ждать.

5. Используйте принцип Эйзенхауэра

Блуждание по соцсетям и разговоры в курилке часто оказываются гораздо увлекательнее рабочих будней. Однако опыт показывает, что эти приятные во всех отношениях занятия могут настолько сильно отвлечь от насущных задач, что на адаптацию к рабочему процессу времени просто не останется. По этой же причине эксперты не советуют увлекаться обсуждением прошедших праздников: разговор может затянуться надолго, а работа так и останется несделанной.

Для того, чтобы использовать рабочее время наиболее эффективно, можно использовать уже наработанные методики. Например, принцип Эйзенхауэра – технику расстановки приоритетов. Считается, что 34-й президент США  не только придумал эту технику, но и поставил ее во главу угла своей работы. А заключается она в том, чтобы разделить все свои дела по двум критериям - важности и срочности.

1.Важные и срочные задачи

Это критические ситуации, проекты с "горящим" сроком – словом, задачи, которые нужно выполнять без промедления.

2. Важные и несрочные задачи

Стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие - для решения задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.

3. Неважные и срочные задачи

Например, спонтанные просьбы или поручения "сделать что-то сейчас и быстро", не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.

4. Неважные и несрочные задачи

Это мелочи, крадущие наше время – перекуры, пустая болтовня, блуждание по соцсетям. В идеале эти дела нужно постараться устранить из своей жизни раз и навсегда.

6. Не забывайте об отдыхе

Как правило, рабочий день делится на две части обеденным перерывом. Но и внутри "половинок" рабочего дня также важно чередовать труд и отдых. Специалисты по тайм-менеджменту говорят, что для повышения эффективности работы необходимо делать 10-15-минутные перерывы каждые полтора-два часа.

7. Подводите итоги

В конце рабочего дня очень важно "поставить точку" - то есть доделать хотя бы одно дело до конца. После чего подвести итоги работы, проделанной за день, похвалить себя за достижения и отправляться домой – отдыхать!

Политика

Парубий: комитет поддержал большинство правок Венецианской комиссии
Парубий: комитет поддержал большинство правок Венецианской комиссии 8

В пользу замечаний высказались 13 из 14 участников комитета.

Экс-кандидат в президенты США Сандерс избирается в сенат для борьбы с Трампом
Экс-кандидат в президенты США Сандерс избирается в сенат для борьбы с Трампом 13

В своем письме он вновь подверг критике решения действующей администрации в области здравоохранения и налогов, а также лично Трампа.

Порошенко заявил об ажиотаже из-за финала ЛЧ:  Гостей я буду селить у себя дома
Порошенко заявил об ажиотаже из-за финала ЛЧ: "Гостей я буду селить у себя дома" 295 2

Глава государства утверждает, что никаких проблем в столице нет и все гостиницы переполнены.

Происшествия

В Марселе неизвестные с автоматами открыли стрельбу по людям
В Марселе неизвестные с автоматами открыли стрельбу по людям [фото] 369

Полиция вступили в перестрелку с нарушителями.

В Бельгии со склада украли церковный колокол весом более 700 килограм
В Бельгии со склада украли церковный колокол весом более 700 килограм 80

Колокол пропал из помещения коммунального склада, куда он был доставлен после пожара в церкви Святой Женевьевы в мае 2016 года.

Индию поразил смертельный вирус Нипах, от которого нет вакцин
Индию поразил смертельный вирус Нипах, от которого нет вакцин 953

Жертвами болезни стали уже девять человек.

Экономика

 Нафтогаз  повысил тарифы для промышленных предприятий
"Нафтогаз" повысил тарифы для промышленных предприятий 237 2

Таким образом, цены увеличатся на 8,5-8,9 процентов.

 Северный поток – 2  все реальнее: какие экономические последствия ждут Украину
"Северный поток – 2" все реальнее: какие экономические последствия ждут Украину 1009 3

Похоже, Германию не пугают санкции США, которыми Вашингтон грозит немецким компаниям, желающим принять участие в реализации этого проекта.

В Украине подорожали социальные продукты питания, - Госстат
В Украине подорожали социальные продукты питания, - Госстат 752 4

В цене заметно прибавили хлеб, молоко и мясо.

Общество

Папа Римский сказал гею, что его таким сделал Бог
Папа Римский сказал гею, что его таким сделал Бог 88

В сети слова понтифика восприняли как оправдание гомосексуализма.

В Минобразования хотят отменить табеля в начальных классах
В Минобразования хотят отменить табеля в начальных классах 55

Табели успеваемости заменят другим документом, где будут отмечаться их достижения.

Им бы все линейки взять и отменить
Им бы все линейки взять и отменить 242

Чем можно заменить традиционные школьные торжества.

Светская хроника и ТВ

Скандальная участница шоу  Холостяк  Анетти:  У Рождена - звезда во лбу
Скандальная участница шоу "Холостяк" Анетти: "У Рождена - звезда во лбу" [видео] 1761

Девушка, дважды побывавшая на романтическом реалити, пришла в гости к "КП" в Украине" и рассказала о закулисье проекта.

Ольга Сумская показала архивное фото в купальнике
Ольга Сумская показала архивное фото в купальнике [фото] 1370 2

Поклонники отметили прекрасную фигуру известной актрисы.

Папарацци показали, в кого влюблена Регина Тодоренко
Папарацци показали, в кого влюблена Регина Тодоренко 1242

Девушку, очень похожую на экс-ведущую "Орла и решки", сфотографировали целующейся с Владом Топаловым.

Спорт

Заклятый соперник Олега Гусева:  У Анатольевича - два сердца!
Заклятый соперник Олега Гусева: "У Анатольевича - два сердца!" 357

Он попрощался с "Динамо". Кто этот парень, которого уже в 21 год начали называть по имени-отчеству?

Срна сыграл против Реброва и Шевченко
Срна сыграл против Реброва и Шевченко 283

Звезды футбола встретились в благотворительном матче, который организовал Владислав Ващук

Менеджер Усика рассказал, почему до сих пор не назначена дата боя с Гассиевым
Менеджер Усика рассказал, почему до сих пор не назначена дата боя с Гассиевым 324

Организаторы не могут определиться с местом, ехать в Москву украинец отказывается.