Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов. Фото: /pixabay.com

"КП" в Украине" выяснила, как настроить себя на рабочий лад и организовать офисные будни наиболее комфортно.

Шаг 1. Сделайте утро бодрым и радостным

Чтобы начать день с хорошего настроения, не нужно делать ничего экстраординарного. Есть простые правила, соблюдая которые сделать свое утро радостным сможет каждый!

Итак:

  • чтобы утром не тратить время на поиск нужной обуви и ключей от машины, собирайтесь на работу с вечера,
  • не ложитесь спать в неубранной квартире – гора немытой посуды в раковине и разбросанные по квартире вещи не добавят вам настроения,
  • ложитесь спать с открытой форточкой или хотя бы проветрите перед сном комнату,
  • проснувшись, уверенно скажите себе, что сегодня в вашей жизни непременно произойдет что-то замечательное,
  • включите любимую музыку, побалуйте себя легким вкусным завтраком (заготовки для него можно сделать с вечера), сварите ароматный кофе.

Согласитесь: все эти обычные повседневные дела требуют совсем немного времени, но позитивный эффект от них сохранится в течение всего рабочего дня.

2. Не опаздывайте

Чтобы окончательно прийти в себя после праздников (особенно тем, у кого были долгие каникулы), психологи рекомендуют хотя бы в первый рабочий день добраться до офиса как минимум за четверть часа до начала работы. И уж конечно не стоит опаздывать!

"Даже если человек найдет вполне достойное оправдание своему опозданию, психологический осадок в виде чувства вины и необъяснимой тревоги все равно подпортит настроение, - поясняет психолог Оксана Навроцкая. – Накапливаясь, подобный негатив гасит чувство удовлетворенности работой".

По словам психолога, эффективная и психологически комфортная для человека работа является во многом ритуалом. И одним из элементов такого ритуала является четко фиксированное время начала работы.

3. Настройтесь на успех

Начало нового года - это масса планов. И это неудивительно, ведь начинать "новую жизнь" с понедельника можно хоть каждую неделю, а вот с нового года – только раз в году. Так что некоторые уже загодя начинают нервничать по поводу того, удастся ли решить все проблемы и воплотить в жизнь задуманное? А если не удастся, так стоит ли вообще начинать?

Психологи говорят, что правильнее всего относиться к проблемам как к задачам, которые рано или поздно вы обязательно решите. Всегда настраивайтесь на удачу и думайте о хороших результатах.

"Если представлять себе свои будущие успехи, их достижение станет только вопросом времени, - говорит психолог. - Люди, изначально настроенные на успех, берут все в свои руки и создают свое собственное будущее, никогда не полагаясь на волю случая".

4. Спланируйте день

Чтобы работа была продуктивной, специалисты по тайм-менеджменту советуют составить план действий, внеся в него каждую мелочь – от разбора накопившихся в почтовом ящике писем до запланированных телефонных звонков. При этом выполнение наиболее важных задач следует запланировать на пики работоспособности, которые у большинства людей приходятся на периоды с 9-00 до 12-00 и с 16-00 до 18-00 часов.

Эксперты считают, что работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность труда на четверть. Так что планируйте – и успех не заставит себя долго ждать.

5. Используйте принцип Эйзенхауэра

Блуждание по соцсетям и разговоры в курилке часто оказываются гораздо увлекательнее рабочих будней. Однако опыт показывает, что эти приятные во всех отношениях занятия могут настолько сильно отвлечь от насущных задач, что на адаптацию к рабочему процессу времени просто не останется. По этой же причине эксперты не советуют увлекаться обсуждением прошедших праздников: разговор может затянуться надолго, а работа так и останется несделанной.

Для того, чтобы использовать рабочее время наиболее эффективно, можно использовать уже наработанные методики. Например, принцип Эйзенхауэра – технику расстановки приоритетов. Считается, что 34-й президент США  не только придумал эту технику, но и поставил ее во главу угла своей работы. А заключается она в том, чтобы разделить все свои дела по двум критериям - важности и срочности.

1.Важные и срочные задачи

Это критические ситуации, проекты с "горящим" сроком – словом, задачи, которые нужно выполнять без промедления.

2. Важные и несрочные задачи

Стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие - для решения задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.

3. Неважные и срочные задачи

Например, спонтанные просьбы или поручения "сделать что-то сейчас и быстро", не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.

4. Неважные и несрочные задачи

Это мелочи, крадущие наше время – перекуры, пустая болтовня, блуждание по соцсетям. В идеале эти дела нужно постараться устранить из своей жизни раз и навсегда.

6. Не забывайте об отдыхе

Как правило, рабочий день делится на две части обеденным перерывом. Но и внутри "половинок" рабочего дня также важно чередовать труд и отдых. Специалисты по тайм-менеджменту говорят, что для повышения эффективности работы необходимо делать 10-15-минутные перерывы каждые полтора-два часа.

7. Подводите итоги

В конце рабочего дня очень важно "поставить точку" - то есть доделать хотя бы одно дело до конца. После чего подвести итоги работы, проделанной за день, похвалить себя за достижения и отправляться домой – отдыхать!

Политика

Вилкул потребовал создать антикризисный штаб по спасению замерзающих городов
Вилкул потребовал создать антикризисный штаб по спасению замерзающих городов 48

Во многих городах до сих пор не начался отопительный сезон - Нафтогаз отказался давать газ теплоснабжающим предприятиям в 9 регионах.

 Буду топить за Зеленского : Соцсети обсуждают второе место актера в президентском рейтинге
"Буду топить за Зеленского": Соцсети обсуждают второе место актера в президентском рейтинге 329

После публикации результатов социологического опроса, проведенного КМИСом, Центром Разумкова и группой "Рейтинг", эксперты всерьез заговорили об "опасности", которую для старых политиков представляют так называемые новые лица.

Патриарх Варфоломей объяснил, почему решил предоставить автокефалию украинской церкви
Патриарх Варфоломей объяснил, почему решил предоставить автокефалию украинской церкви 484 2

Предстоятель Константинопольской церкви обратился к украинцам.

Происшествия

Гололед в Киеве: в пять столкнувшихся машин врезалась шестая
Гололед в Киеве: в пять столкнувшихся машин врезалась шестая [фото, видео] 194

Забавное (не для владельцев авто) видео опубликовали в социальных сетях.

В киевском обменнике с черным входом женщину обманули на 45 тысяч долларов
В киевском обменнике с черным входом женщину обманули на 45 тысяч долларов [фото] 523

34-летняя мать четырех детей хотела купить квартиру.

В мороз мать бросила новорожденного около лисичанской больницы
В мороз мать бросила новорожденного около лисичанской больницы [фото] 365

Полиция просит украинцев помочь в поисках женщины.

Экономика

Гройсман пригрозил отставками мэрам городов, где возникли проблемы с отоплением
Гройсман пригрозил отставками мэрам городов, где возникли проблемы с отоплением 196 2

После нескольких дней молчания, в правительстве начали обещать местным властям "кары небесные".

По следам Смелы и Кривого Рога: Кабмин запретил отключать газ должникам
По следам Смелы и Кривого Рога: Кабмин запретил отключать газ должникам 270

Запрет касается остановки поставок топлива на теплогенерирующие предприятия.

В Кабмине одобрили проект бюджета: в 2019 году пересчитают пенсии
В Кабмине одобрили проект бюджета: в 2019 году пересчитают пенсии 634 1

В бюджете заложен перерасчет военных и гражданских пенсий.

Общество

Прокуратура показала условия содержания в Бучанской колонии
Прокуратура показала условия содержания в Бучанской колонии [фото] 71

Прокуратура выяснила, что в колонии царит антисанитария, а само здание нуждается в ремонте.

Вместо революционера Ленина революционер Чиполлино
Вместо революционера Ленина революционер Чиполлино 96

Необычная скульптура красуется в селе Марковка Луганской области.

В Закарпатье варят сгущенку из молока буйволиц
В Закарпатье варят сгущенку из молока буйволиц 115

Экзотическое лакомство куда жирнее коровьего.

Светская хроника и ТВ

В честь дня рождения принца Чарльза показали редкие фото королевской семьи
В честь дня рождения принца Чарльза показали редкие фото королевской семьи [фото] 126

На одном из них запечатлена покойная принцесса Диана.

 Дизель шоу  выступят на родине Марины Поплавской со специальным концертом
"Дизель шоу" выступят на родине Марины Поплавской со специальным концертом 262

Актеры вернутся на сцену весной 2019 года.

Гонорары Софии Ротару выросли после обморока и болезни
Гонорары Софии Ротару выросли после обморока и болезни 549

Теперь артистка не соглашается выступить на корпоративе меньше чем за 100 тысяч евро.

Спорт

Посвящение новичков в сборной Украины:  Фантазер ,  Червона рута  и мастер-класс от Кривцова
Посвящение новичков в сборной Украины: "Фантазер", "Червона рута" и мастер-класс от Кривцова [видео] 55

Новички национальной команды исполнили песни во время посвящения в сборную.

Топ-5 самых сексуальных подруг украинских футболистов: итоги голосования
Топ-5 самых сексуальных подруг украинских футболистов: итоги голосования [фото] 529

Сборная жен: ах, какие "мячики"! Читатели kp.ua выбрали самых эффектных подруг игроков сборной Украины.

Новым тренером мадридского  Реала  стал Сантьяго Солари
Новым тренером мадридского "Реала" стал Сантьяго Солари 202

Контракт с аргентинским специалистом рассчитан до 2021 года.