Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов

Настраиваемся на успешный рабочий день: 7 шагов. Фото: /pixabay.com

"КП" в Украине" выяснила, как настроить себя на рабочий лад и организовать офисные будни наиболее комфортно.

Шаг 1. Сделайте утро бодрым и радостным

Чтобы начать день с хорошего настроения, не нужно делать ничего экстраординарного. Есть простые правила, соблюдая которые сделать свое утро радостным сможет каждый!

Итак:

  • чтобы утром не тратить время на поиск нужной обуви и ключей от машины, собирайтесь на работу с вечера,
  • не ложитесь спать в неубранной квартире – гора немытой посуды в раковине и разбросанные по квартире вещи не добавят вам настроения,
  • ложитесь спать с открытой форточкой или хотя бы проветрите перед сном комнату,
  • проснувшись, уверенно скажите себе, что сегодня в вашей жизни непременно произойдет что-то замечательное,
  • включите любимую музыку, побалуйте себя легким вкусным завтраком (заготовки для него можно сделать с вечера), сварите ароматный кофе.

Согласитесь: все эти обычные повседневные дела требуют совсем немного времени, но позитивный эффект от них сохранится в течение всего рабочего дня.

2. Не опаздывайте

Чтобы окончательно прийти в себя после праздников (особенно тем, у кого были долгие каникулы), психологи рекомендуют хотя бы в первый рабочий день добраться до офиса как минимум за четверть часа до начала работы. И уж конечно не стоит опаздывать!

"Даже если человек найдет вполне достойное оправдание своему опозданию, психологический осадок в виде чувства вины и необъяснимой тревоги все равно подпортит настроение, - поясняет психолог Оксана Навроцкая. – Накапливаясь, подобный негатив гасит чувство удовлетворенности работой".

По словам психолога, эффективная и психологически комфортная для человека работа является во многом ритуалом. И одним из элементов такого ритуала является четко фиксированное время начала работы.

3. Настройтесь на успех

Начало нового года - это масса планов. И это неудивительно, ведь начинать "новую жизнь" с понедельника можно хоть каждую неделю, а вот с нового года – только раз в году. Так что некоторые уже загодя начинают нервничать по поводу того, удастся ли решить все проблемы и воплотить в жизнь задуманное? А если не удастся, так стоит ли вообще начинать?

Психологи говорят, что правильнее всего относиться к проблемам как к задачам, которые рано или поздно вы обязательно решите. Всегда настраивайтесь на удачу и думайте о хороших результатах.

"Если представлять себе свои будущие успехи, их достижение станет только вопросом времени, - говорит психолог. - Люди, изначально настроенные на успех, берут все в свои руки и создают свое собственное будущее, никогда не полагаясь на волю случая".

4. Спланируйте день

Чтобы работа была продуктивной, специалисты по тайм-менеджменту советуют составить план действий, внеся в него каждую мелочь – от разбора накопившихся в почтовом ящике писем до запланированных телефонных звонков. При этом выполнение наиболее важных задач следует запланировать на пики работоспособности, которые у большинства людей приходятся на периоды с 9-00 до 12-00 и с 16-00 до 18-00 часов.

Эксперты считают, что работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность труда на четверть. Так что планируйте – и успех не заставит себя долго ждать.

5. Используйте принцип Эйзенхауэра

Блуждание по соцсетям и разговоры в курилке часто оказываются гораздо увлекательнее рабочих будней. Однако опыт показывает, что эти приятные во всех отношениях занятия могут настолько сильно отвлечь от насущных задач, что на адаптацию к рабочему процессу времени просто не останется. По этой же причине эксперты не советуют увлекаться обсуждением прошедших праздников: разговор может затянуться надолго, а работа так и останется несделанной.

Для того, чтобы использовать рабочее время наиболее эффективно, можно использовать уже наработанные методики. Например, принцип Эйзенхауэра – технику расстановки приоритетов. Считается, что 34-й президент США  не только придумал эту технику, но и поставил ее во главу угла своей работы. А заключается она в том, чтобы разделить все свои дела по двум критериям - важности и срочности.

1.Важные и срочные задачи

Это критические ситуации, проекты с "горящим" сроком – словом, задачи, которые нужно выполнять без промедления.

2. Важные и несрочные задачи

Стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие - для решения задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.

3. Неважные и срочные задачи

Например, спонтанные просьбы или поручения "сделать что-то сейчас и быстро", не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.

4. Неважные и несрочные задачи

Это мелочи, крадущие наше время – перекуры, пустая болтовня, блуждание по соцсетям. В идеале эти дела нужно постараться устранить из своей жизни раз и навсегда.

6. Не забывайте об отдыхе

Как правило, рабочий день делится на две части обеденным перерывом. Но и внутри "половинок" рабочего дня также важно чередовать труд и отдых. Специалисты по тайм-менеджменту говорят, что для повышения эффективности работы необходимо делать 10-15-минутные перерывы каждые полтора-два часа.

7. Подводите итоги

В конце рабочего дня очень важно "поставить точку" - то есть доделать хотя бы одно дело до конца. После чего подвести итоги работы, проделанной за день, похвалить себя за достижения и отправляться домой – отдыхать!

Политика

Закарпатье становится новым мощным игроком на европейской карте социализма
Закарпатье становится новым мощным игроком на европейской карте социализма 1039

Служба безопасности Трампа проверила подаренный Путиным мяч
Служба безопасности Трампа проверила подаренный Путиным мяч 1013 2

В СМИ заявили, что это стандартная процедура для всех подарков, которые вручают американскому президенту.

Рожайте сами: депутаты хотят запретить иностранцам пользоваться суррогатным материнством в Украине
Рожайте сами: депутаты хотят запретить иностранцам пользоваться суррогатным материнством в Украине 376

Применять репродуктивные технологии смогут только граждане Украины и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории страны.

Происшествия

Водитель фуры смертельного ДТП под Житомиром:  Понял, что произошло, только когда вышел из машины
Водитель фуры смертельного ДТП под Житомиром: "Понял, что произошло, только когда вышел из машины" 14556 4

Все 10 погибших в аварии сидели на передних местах микроавтобуса.

Полтавский маньяк был примерным семьянином
Полтавский маньяк был примерным семьянином 1035

На счету Вячеслава - шесть изнасилований женщин и одной несовершеннолетней.

Во Франции задержали не того Армена Саркисяна
Во Франции задержали не того Армена Саркисяна 191

Организатор "титушек" находится в России, а во Франции под стражей держали его однофамильца.

Экономика

Гривну продолжает лихорадить: доллар  просел , а евро подорожало
Гривну продолжает лихорадить: доллар "просел", а евро подорожало 788 1

Уже три дня как большие игроки раскачивают курс, зарабатывая на продаже валюты в пиковые моменты падения гривны.

В Киеве новые тарифы на тепло: заплатят ли киевляне меньше?
В Киеве новые тарифы на тепло: заплатят ли киевляне меньше? 1040 2

Эксперты говорят, что тарифы будут такими же, как и раньше.

С 1 августа изменился тариф на горячую воду и отопление
С 1 августа изменился тариф на горячую воду и отопление 3152 1

Данная стоимость будет действительной до 31 декабря 2018 года.

Общество

Как выбрать мороженое
Как выбрать мороженое 547

Советы Елены Малышевой.

Где в квартире спрятать ценности
Где в квартире спрятать ценности 581

Ценности на время отъезда можно отнести в банковское хранилище, зарыть в огороде на даче. Но вполне реально уберечь и внутри квартиры. Достаточно просто включить фантазию.

После массовых ДТП патрульные перешли на усиленный режим работы
После массовых ДТП патрульные перешли на усиленный режим работы 302

Полицейские проверят техническое состояние автомобилей, особенно маршруток и автобусов.

Светская хроника и ТВ

Закрытие Одесского кинофестиваля: Нищук в модных очках и легендарная Жаклин Биссет
Закрытие Одесского кинофестиваля: Нищук в модных очках и легендарная Жаклин Биссет [фото] 553

Девятый ОМКФ подошел к концу.

Лолита со сцены в Юрмале передала привет Украине
Лолита со сцены в Юрмале передала привет Украине 1006

Артистка выступила на фестивале Лаймы Вайкуле.

Виторган - о браке с Собчак:  Видимся не так часто и мало времени проводим вместе
Виторган - о браке с Собчак: "Видимся не так часто и мало времени проводим вместе" 1719

Супруга актера сейчас нарасхват - она руководит модным журналом, ведет мероприятия и участвует в политической жизни страны.

Спорт

Александр Усик - абсолютный чемпион мира!
Александр Усик - абсолютный чемпион мира! [Фото, Видео] 2890

Украинец не оставил шансов Мурату Гассиеву в финале Всемирной боксерской серии и взял трофей Мухаммеда Али

Пятов подарил  Динамо  Суперкубок Украины
Пятов подарил "Динамо" Суперкубок Украины 373 1

Мяч, забитый после грубейшей ошибки вратаря "Шахтера", стал единственным в первом всеукраинском дерби сезона

Жан Беленюк:  Сегодня все болеют за Усика!
Жан Беленюк: "Сегодня все болеют за Усика!" 369 1

Через считанные часы мы узнаем, кто станет абсолютным чемпионом мира в крузервейте - украинец Александр Усик или россиянин Мурат Гассиев.