Повелители времени: учимся все успевать

Повелители времени: учимся все успевать

Комментарии: 3
А ведь простые правила помогут «жонглировать» и работой, и домом, да еще хобби завести.

Май вносит в нашу жизнь еще больший дисбаланс: из-за обилия праздничных дней толком мало кто работает, но и отдохнуть получается далеко не у всех. Что же делать, чтобы жизнь не проходила мимо? 

ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ 

- Четыре дня пролетели - и не заметила! - пожаловалась знакомая после первомайских выходных. - Планы были наполеоновские: окна помыть, зимние вещи сложить на антресоли, в квартире генеральную уборку сделать. Да и на природу, на шашлыки выбраться хотелось… В итоге ничего не сделала и, что самое обидное, даже не отдохнула! 

Знакомая картина, не правда ли? Иной раз целый день крутишься как белка в колесе, а результат на выходе приближается к нулю. Это подтверждает и опрос, проведенный "Комсомолкой": оказалось, что только каждый пятый из наших читателей может похвастаться тем, что все успевает. 

Неудивительно, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу. А ведь при правильном отношении к собственному времени его вполне можно избежать. 

ЦЕЛЬ ВИЖУ, В СЕБЯ ВЕРЮ 

Еще древние считали: управлять своим временем - значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: "Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен".

Тем не менее, по данным исследований, около трети своего времени большинство людей проводит неэффективно. Это касается как нашей профессиональной деятельности, так и бытовых дел. А все потому, что многие из нас не используют принципы тайм-менеджмента - науки, которая учит распоряжаться своим временем эффективно. 

Из чего складывается управление временем? Эксперты выделяют следующие процессы:

* постановка цели, 

* расстановка приоритетов, 

* составление плана, 

* его реализация. 

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. -  Установите дедлайн - черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. К определению сроков подойдите со всей ответственностью. Ведь если выделенного времени будет мало, то работа будет выполнена некачественно, а если слишком много - процесс растянется. 

Нередко у людей вызывает трудности расстановка приоритетов. Специалисты советуют воспользоваться принципом Парето (правило "80 на 20"). Он гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности придется на предметы, составляющие 20% от их общего числа. В то время как 20% ценности приходится на предметы, составляющие 80% от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80% успеха! 

К составлению плана многие относятся скептически. Но тут психологи единодушны: это необходимо. 

- Написанные слова имеют для нас большую ценность, чем, например, сказанные или подуманные, - объясняет вице-президент НПЦ "Дианализ" психолог Виктория Егорова. - Недаром пословица гласит "Что написано пером, не вырубишь топором". Если запланированные действия зафиксированы письменно, человеку сложнее их не выполнить. 

На что уходит жизнь?

Еще один важный момент - найти поглотителей времени. Ведь часто ситуация складывается точь-в-точь, как у героини в начале этой статьи: куда-то ушла уйма времени, а сделать ничего путного не получилось. Основные поглотители времени на работе - это пустые разговоры со знакомыми и коллегами, перекуры, аська. В быту наше время чаще всего пожирают телевизор, телефон и компьютер. 

Важная установка тайм-менеджмента - не откладывать дела на потом. По мнению Марины Деркач, известное правило "не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня" касается не только важных и сложных, но и скучных заданий. Все эти дела нужно делать сразу. 

Еще один прекрасный и очень действенный совет: занимаясь каким-нибудь не особо приятным делом, пообещайте себе небольшое поощрение. Например, сейчас закончу этот отчет и выпью чашечку ароматного кофе с шоколадкой. Или: вот вымою окна и тут же уютно устроюсь на диване с книжкой. Психологи уверяют, что этот простой способ помогает лучше концентрироваться на работе и делает процесс намного приятнее. 

Кстати, люди, которые в жизни успевают абсолютно все, признаются, что никакого особого секрета у них нет - есть закономерность. Чем больше у человека интересов, чем насыщеннее жизнь, тем больше он успевает. Просто потому, что ценит время и не потратит его впустую. 

СОВЕТЫ "КП"

* Планируйте дела не только по срочности, но и по важности. 

* Не откладывайте дела на завтра, а тем более на неопределенное время. 

* Не отвлекайтесь на бесполезные разговоры и переписку. 

* Включите в свой план отдых. 

* Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня. 

* Устанавливайте сроки выполнения задач. 

* Научитесь концентрироваться на одном деле. 

* Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

В ТЕМУ 

Правило двух минут 

Многие мелкие дела, даже если они не входят в число приоритетных, удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку, переписать номер с бумажки в записную книжку - все это лучше сделать и забыть. 

В своей книге "Как привести дела в порядок" известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если возникло новое дело, выполнение которого займет не более пары минут, сделайте его прямо сейчас! 

Разумеется, "пара минут" - это условное время. Даже если дело грозит занять 3,5 минуты - тоже ничего страшного. Главное, что, выработав привычку делать "короткие дела" сразу, человек экономит нервы и время. 

Кстати, это правило прекрасно работает при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Но в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок.

К тому же знающие люди категорически не советуют планировать на каждые выходные грандиозную уборку - правильнее убирать каждый день по чуть-чуть. Например, сегодня убираете в тумбочке, завтра - на полочке в ванной, послезавтра - пылесосите. 15-20 минут ежедневно - и в субботу вам останется лишь кое-где смахнуть пыль. 

 

КСТАТИ 

Правильная организация собственного времени дает хорошие результаты, но не является панацеей от всех бед. Вполне может случиться, что вы поставили цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге не получили ожидаемый результат… 

По мнению психологов, такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны. И тогда лучше пересмотреть свои планы и разобраться: возможно, часть из них - это не ваши стремления, а, например, желание родителей. Очень важно стремиться именно к своим личным целям. Только так человек научится управлять собственным временем и увидит, как его жизнь меняется к лучшему. 

Происшествия

Матиос назвал четыре версии крушения Су-27
Матиос назвал четыре версии крушения Су-27

Следствие считает, что самолет могли заправить некачественным топливом.

Двум туристам грозит десять лет тюрьмы за граффити в Таиланде
Двум туристам грозит десять лет тюрьмы за граффити в Таиланде 194 1

Местные власти выдвинули им обвинения в вандализме.

В Индии поезд врезался в толпу людей, погибли около 50 человек
В Индии поезд врезался в толпу людей, погибли около 50 человек [фото, видео] 337

Среди жертв оказалось много детей в возрасте от 6 до 10 лет.

Экономика

Украина и МВФ договорились о новой программе
Украина и МВФ договорились о новой программе 155 1

Следующий договор рассчитан на 14 месяцев.

"Росток-Холдинг": "Дайте аграриям работать – и мы наполним бюджет страны" 74 1

Президента просили вмешаться в ситуацию и дать возможность собрать урожай.

Теперь официально: газ подорожает на 23,5%
Теперь официально: газ подорожает на 23,5% [видео] 1784 16

Как сообщил Владимир Гройсман, тарифы вырастут с 1 ноября.

Общество

ЮНЕСКО заинтересовалась окаменевшими деревьями в Дружковке
ЮНЕСКО заинтересовалась окаменевшими деревьями в Дружковке [фото] 219

Им предположительно 300-280 миллионов лет.

Кабмин запретил строить слишком высокие дома за городом
Кабмин запретил строить слишком высокие дома за городом 234 2

Все дело в том, что за пределами областных центров нет инфраструктуры, способной поддерживать 30-этажные высотки.

Секс-робот впервые завел профиль в приложении для знакомств
Секс-робот впервые завел профиль в приложении для знакомств [фото и видео] 406 1

Пользователи Tinder активно пишут секс-машине.

Светская хроника и ТВ

Дочери Лорак и Киркорова вышли на подиум
Дочери Лорак и Киркорова вышли на подиум [фото] 70

Для семилетней Софии это был модный дебют.

Краско развелся с молодой женой, но будет жить с ней в одной квартире
Краско развелся с молодой женой, но будет жить с ней в одной квартире 616 1

У Натальи нет собственного жилья, и актер не хочет выгонять ее на улицу.

Скрипач Василий Попадюк: В самолет из Канады в Киев я захожу, как в  автобус
Скрипач Василий Попадюк: В самолет из Канады в Киев я захожу, как в автобус 268

В Киеве выступит украинско-канадский скрипач Василий Попадюк и его группа Papa Duke Band Ukraine

Спорт

Кокорину и Мамаеву выдвинули очередные обвинения
Кокорину и Мамаеву выдвинули очередные обвинения 680

Спортсменов снова обвиняют в побоях. Все материалы объединены в одно дело.

Григорий Суркис заканчивает карьеру в УЕФА
Григорий Суркис заканчивает карьеру в УЕФА 486

Известный украинский футбольный функционер Григорий Суркис в данный момент является вице-президентом УЕФА, и его полномочия в этой организации истекают в 2019 году.

Украинских игроков команды  Карпаталья  навсегда дисквалифицировали
Украинских игроков команды "Карпаталья" навсегда дисквалифицировали 931 2

Спортсмены приняли участие в так называемом чемпионате непризнанных государств - турнире ConIFA World Football Cup.