Повелители времени: учимся все успевать

Повелители времени: учимся все успевать

Комментарии: 3
А ведь простые правила помогут «жонглировать» и работой, и домом, да еще хобби завести.

Май вносит в нашу жизнь еще больший дисбаланс: из-за обилия праздничных дней толком мало кто работает, но и отдохнуть получается далеко не у всех. Что же делать, чтобы жизнь не проходила мимо? 

ПЕРВЫЙ ШАГ К СТРЕССУ 

- Четыре дня пролетели - и не заметила! - пожаловалась знакомая после первомайских выходных. - Планы были наполеоновские: окна помыть, зимние вещи сложить на антресоли, в квартире генеральную уборку сделать. Да и на природу, на шашлыки выбраться хотелось… В итоге ничего не сделала и, что самое обидное, даже не отдохнула! 

Знакомая картина, не правда ли? Иной раз целый день крутишься как белка в колесе, а результат на выходе приближается к нулю. Это подтверждает и опрос, проведенный "Комсомолкой": оказалось, что только каждый пятый из наших читателей может похвастаться тем, что все успевает. 

Неудивительно, что постоянным спутником человека ХХІ века стал синдром хронической усталости, ведущий к неминуемому стрессу. А ведь при правильном отношении к собственному времени его вполне можно избежать. 

ЦЕЛЬ ВИЖУ, В СЕБЯ ВЕРЮ 

Еще древние считали: управлять своим временем - значит управлять своей жизнью. А Дональд Трамп в свое время сказал: "Время дороже денег, потому что, лишившись средств, вы всегда можете вновь начать восхождение к богатству. Но если у вас не осталось времени, новый старт невозможен".

Тем не менее, по данным исследований, около трети своего времени большинство людей проводит неэффективно. Это касается как нашей профессиональной деятельности, так и бытовых дел. А все потому, что многие из нас не используют принципы тайм-менеджмента - науки, которая учит распоряжаться своим временем эффективно. 

Из чего складывается управление временем? Эксперты выделяют следующие процессы:

* постановка цели, 

* расстановка приоритетов, 

* составление плана, 

* его реализация. 

- Определяя цели, следует установить временные рамки их достижения, - советует психолог Марина Деркач. -  Установите дедлайн - черту, после которой поздно пытаться что-то успеть. К определению сроков подойдите со всей ответственностью. Ведь если выделенного времени будет мало, то работа будет выполнена некачественно, а если слишком много - процесс растянется. 

Нередко у людей вызывает трудности расстановка приоритетов. Специалисты советуют воспользоваться принципом Парето (правило "80 на 20"). Он гласит, что если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80% ценности придется на предметы, составляющие 20% от их общего числа. В то время как 20% ценности приходится на предметы, составляющие 80% от их общего числа. То есть в списке из 10 дел выполнение всего лишь двух из них обеспечивает 80% успеха! 

К составлению плана многие относятся скептически. Но тут психологи единодушны: это необходимо. 

- Написанные слова имеют для нас большую ценность, чем, например, сказанные или подуманные, - объясняет вице-президент НПЦ "Дианализ" психолог Виктория Егорова. - Недаром пословица гласит "Что написано пером, не вырубишь топором". Если запланированные действия зафиксированы письменно, человеку сложнее их не выполнить. 

На что уходит жизнь?

Еще один важный момент - найти поглотителей времени. Ведь часто ситуация складывается точь-в-точь, как у героини в начале этой статьи: куда-то ушла уйма времени, а сделать ничего путного не получилось. Основные поглотители времени на работе - это пустые разговоры со знакомыми и коллегами, перекуры, аська. В быту наше время чаще всего пожирают телевизор, телефон и компьютер. 

Важная установка тайм-менеджмента - не откладывать дела на потом. По мнению Марины Деркач, известное правило "не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня" касается не только важных и сложных, но и скучных заданий. Все эти дела нужно делать сразу. 

Еще один прекрасный и очень действенный совет: занимаясь каким-нибудь не особо приятным делом, пообещайте себе небольшое поощрение. Например, сейчас закончу этот отчет и выпью чашечку ароматного кофе с шоколадкой. Или: вот вымою окна и тут же уютно устроюсь на диване с книжкой. Психологи уверяют, что этот простой способ помогает лучше концентрироваться на работе и делает процесс намного приятнее. 

Кстати, люди, которые в жизни успевают абсолютно все, признаются, что никакого особого секрета у них нет - есть закономерность. Чем больше у человека интересов, чем насыщеннее жизнь, тем больше он успевает. Просто потому, что ценит время и не потратит его впустую. 

СОВЕТЫ "КП"

* Планируйте дела не только по срочности, но и по важности. 

* Не откладывайте дела на завтра, а тем более на неопределенное время. 

* Не отвлекайтесь на бесполезные разговоры и переписку. 

* Включите в свой план отдых. 

* Записывайте предстоящие дела в ежедневник и сверяйте планы в течение дня. 

* Устанавливайте сроки выполнения задач. 

* Научитесь концентрироваться на одном деле. 

* Поощряйте себя за выполнение важного дела. 

В ТЕМУ 

Правило двух минут 

Многие мелкие дела, даже если они не входят в число приоритетных, удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас. Дать короткий ответ на электронное письмо, вызвать мастера, положить документ в нужную папку, переписать номер с бумажки в записную книжку - все это лучше сделать и забыть. 

В своей книге "Как привести дела в порядок" известный тайм-менеджер Дэвид Аллен советует: если возникло новое дело, выполнение которого займет не более пары минут, сделайте его прямо сейчас! 

Разумеется, "пара минут" - это условное время. Даже если дело грозит занять 3,5 минуты - тоже ничего страшного. Главное, что, выработав привычку делать "короткие дела" сразу, человек экономит нервы и время. 

Кстати, это правило прекрасно работает при выполнении домашних дел. Судите сами: положить вещь на место займет ненамного больше времени, чем бросить ее там, где стоишь. Но в первом случае мы обеспечиваем порядок в квартире, а во втором - беспорядок.

К тому же знающие люди категорически не советуют планировать на каждые выходные грандиозную уборку - правильнее убирать каждый день по чуть-чуть. Например, сегодня убираете в тумбочке, завтра - на полочке в ванной, послезавтра - пылесосите. 15-20 минут ежедневно - и в субботу вам останется лишь кое-где смахнуть пыль. 

 

КСТАТИ 

Правильная организация собственного времени дает хорошие результаты, но не является панацеей от всех бед. Вполне может случиться, что вы поставили цель, составили план, принялись его реализовывать, но в итоге не получили ожидаемый результат… 

По мнению психологов, такая ситуация означает, что поставленные цели и задачи на самом деле для человека не важны. И тогда лучше пересмотреть свои планы и разобраться: возможно, часть из них - это не ваши стремления, а, например, желание родителей. Очень важно стремиться именно к своим личным целям. Только так человек научится управлять собственным временем и увидит, как его жизнь меняется к лучшему. 

Политика

Посольство США советует своим гражданам избегать массовых акций возле украинских соборо
Посольство США советует своим гражданам избегать массовых акций возле украинских соборо 115

15 декабря в Соборе Святой Софии в Киеве состоится голосование, связанное с автокефалией для украинской православной церкви.

Сегодня в Киеве пройдет Объединительный собор
Сегодня в Киеве пройдет Объединительный собор 184 1

Долгий путь Украины к получению томоса об автокефалии и созданию Единой поместной церкви подошел к логическому завершению.

Журналистов могут не пустить на выборы предстоятеля УПЦ
Журналистов могут не пустить на выборы предстоятеля УПЦ 121

Объединительный собор будет закрытым, покажут только молитву.

Происшествия

Взрыв в Фастове: разрушенный дом показали с высоты
Взрыв в Фастове: разрушенный дом показали с высоты [фото, обновлено] 611 1

Спасатели продолжают разгребать последствия утреннего ЧП.

Суд отменил залог для подростка, которого подозревают в убийстве товарища
Суд отменил залог для подростка, которого подозревают в убийстве товарища 340 2

Возможность внесения залога была внесена в постановление суда по ошибке.

Британка принесла в жертву четырехлетнюю дочь:  Они чувствуют запах горящего тела
Британка принесла в жертву четырехлетнюю дочь: "Они чувствуют запах горящего тела" [фото] 1114 2

Карли Энн Харрис утопила и сожгла девочку.

Экономика

Победитель аукциона ProZorro обжалует решение Фонда гарантирования вкладов об отмене результатов торгов
Победитель аукциона ProZorro обжалует решение Фонда гарантирования вкладов об отмене результатов торгов 111

Фонд гарантирования вкладов физических лиц (ФГВФЛ) отменил результаты аукциона о продаже одного из крупнейших столичных недостроев – торгово-развлекательного центра (ТРЦ) "Республика".

Что будет с долларом к Новому году
Что будет с долларом к Новому году 692

Аналитик прогнозирует девальвацию национальной валюты в ближайшие две недели в пределах 50 копеек.

Голландцы запустили в Каховке завод, где производят жидкие удобрения
Голландцы запустили в Каховке завод, где производят жидкие удобрения [фото] 289 1

Инвесторы потратили на предприятие "ТЕРРА ТАРСА Украина" более миллиона долларов.

Общество

Приметы на Новый год 2019
Приметы на Новый год 2019 33

Различные суеверия, которые подскажут, как привлечь удачу на весь следующий год.

Что нельзя дарить на Новый год 2019
Что нельзя дарить на Новый год 2019 146

Каких презентов лучше избегать, что случайно не обидеть человека и не накликать беду.

Найдена планета, которая гибнет рекордными темпами
Найдена планета, которая гибнет рекордными темпами 173

Небесное тело теряет свою массу рекордными темпами.

Светская хроника и ТВ

Выбрана главная законодательница моды столетия
Выбрана главная законодательница моды столетия 150

Ею стала британская актриса Одри Хепберн.

Валерия заступилась за Нелли Кобзон, которая не стала отменять день рождение
Валерия заступилась за Нелли Кобзон, которая не стала отменять день рождение [фото] 1736

Певица лично написала несколько комментариев злопыхателям.

Успеть до Нового года: учимся готовить и шутить
Успеть до Нового года: учимся готовить и шутить 200

"КП" в Украине" поможет вам стать настоящей звездой на праздничной вечеринке.

Спорт

Украинец стал 17-м на втором этапе Кубка мира по скелетону
Украинец стал 17-м на втором этапе Кубка мира по скелетону [фото] 80 2

Владислав Гераскевич показал результат хуже, чем на первом этапе.

Руслан Ротань рассказал как играл с Коломойским на миллион долларов
Руслан Ротань рассказал как играл с Коломойским на миллион долларов 866

Капитан сборной Украины, написав книгу-автобиографию "Руслан Ротань. #29" и подвел черту под карьерой игрока.

Матч  Шахтера  в Киеве собрал в три раза больше зрителей, чем игра  Динамо
Матч "Шахтера" в Киеве собрал в три раза больше зрителей, чем игра "Динамо" [фото] 204

А ведь именно "Динамо" считается родной командой города.