Станьте правой рукой шефа

Станьте правой рукой шефа

Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

  • Секретарь
  • Секретарь на ресепшн
  • Ассистент отдела
  • Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  • Офис-менеджер
  • Переводчик

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

  • Делопроизводство.
  • Переписка, обработка корреспонденции.
  • Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с офисной техникой.
  • Встреча посетителей.
  • Организация кофе-пауз для руководства.
  • Сколько платят?*
  • 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и обработка корреспонденции.
  • Встреча, проводы посетителей.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа с документами (в том числе переводы).
  • Работа с офисной техникой.
  • Информативно-справочное обслуживание офиса.
  • Сколько платят?
  • 450-900 у.е.

Ассистент отдела

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка корреспонденции отдела.
  • Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
  • Делопроизводство отдела.
  • Организация встреч сотрудников отдела.
  • Работа с офисной техникой.
  • Информационно-справочное обслуживание отдела.
  • Сколько платят? 
  • 400-800 у.е.

Офис-менеджер

  • Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
  • Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
  • Обеспечение делопроизводства.
  • Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
  • Сколько платят?
  • 400-750 у.е.

Помощник руководителя

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
  • Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
    по конкретной тематике.
  • Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
  • Сколько платят?
  • 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.


* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)

Политика

Политическая неделя в юморе: Королевская свадьба и Иво Бобул
Политическая неделя в юморе: Королевская свадьба и Иво Бобул [фото] 300

Что рассмешило соцсети на этой неделе.

Порошенко ответил на петицию о запрете ЛГБТ-маршей
Порошенко ответил на петицию о запрете ЛГБТ-маршей 344 3

Президент напомнил о Конституции и добавил, что разделяет "обеспокоенность общественности по затронутой проблеме".

Штат Миссури признал украинский Голодомор геноцидом
Штат Миссури признал украинский Голодомор геноцидом 91 4

Прокламацию о признании выдал губернатор штата Эрик Гретенс.

Происшествия

В школе штата Индиана произошла стрельба
В школе штата Индиана произошла стрельба [видео] 39

Два человека в результате инцидента доставлены в больницу. Школа закрыта для посетителей, ученики и персонал эвакуированы.

Денисова: 33 ребенка пропали без вести на Донбассе
Денисова: 33 ребенка пропали без вести на Донбассе 176

Омбудсмен обеспокоена также ситуацией в других регионах.

Словацкую полицию обвинили в уничтожении улик в убийстве журналиста
Словацкую полицию обвинили в уничтожении улик в убийстве журналиста 110

Тела жертв переместили до осмотра судмедэкспертами, что затруднило работу специалистам.

Экономика

Нацбанк исключил WebMoney из реестра платежных систем Украины
Нацбанк исключил WebMoney из реестра платежных систем Украины 126 1

Решение принято в связи с применением персональных санкций к WebMoney.UAсогласно решению Совета национальной безопасности и обороны Украины.

Факт. Счетчик газа теперь можно купить онлайн
Факт. Счетчик газа теперь можно купить онлайн 454 1

Компания "САМГАЗ", ведущий украинский производитель оборудования для измерения и учёта газа, запустила свой первый в Украине интернет-магазин по продаже счётчиков газа.

Доллар может немного подорожать
Доллар может немного подорожать 314

Эксперты говорят о стабильности на валютном рынке.

Общество

Илон Маск пытался купить домен  Украинской правды
Илон Маск пытался купить домен "Украинской правды" 233

Сперва бизнесмен подумал, что по этому адресу размещается российское издание.

Узаконить евробляхи: попытка номер пять
Узаконить евробляхи: попытка номер пять 304

В Верховной Раде зарегистрирован проект закона о льготной растаможке авто на иностранной регистрации.

В Австралии построили стену, чтоб спасти кенгуру от котов
В Австралии построили стену, чтоб спасти кенгуру от котов 303 1

Длина ограждения составила 44 километра.

Светская хроника и ТВ

Третий спин-офф  Звездных воин  будет посвящен приключениям Бобы Фетта
Третий спин-офф "Звездных воин" будет посвящен приключениям Бобы Фетта 23

Режиссером проекта может стать Джеймс Мэнголд, который ранее работал над фильмом "Логан".

Натали из  Холостяк 8 :  Рождену не нужны отношения
Натали из "Холостяк 8": "Рождену не нужны отношения" 881

Экс-участница романтического реалити рассказала о жизни после проекта.

Вайнштейна отпустили под залог в миллион долларов
Вайнштейна отпустили под залог в миллион долларов 92

Суд также обязал продюсера носить электронный браслет и не приближаться к женщинам, которые подали против него иск.

Спорт

Зинедин Зидан:  Ни  Реал , ни  Ливерпуль  - не фавориты
Зинедин Зидан: "Ни "Реал", ни "Ливерпуль" - не фавориты" 72

Главный тренер мадридского клуба провел пресс-конференцию в Киеве накануне финала Лиги чемпионов

Капитан  Реала :  Украина и Киев — очень особенные места для меня
Капитан "Реала": "Украина и Киев — очень особенные места для меня" 184

Серхио Рамос рассказал, чего ждет от киевского финала Лиги чемпионов против "Ливерпуля"

Безопасность: чего не стоит делать во время финала Лиги Чемпионов
Безопасность: чего не стоит делать во время финала Лиги Чемпионов 167

Пять советов от экспертов, как уберечь себя и свое здоровье во время массовых мероприятий.