Станьте правой рукой шефа

Станьте правой рукой шефа

Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

  • Секретарь
  • Секретарь на ресепшн
  • Ассистент отдела
  • Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  • Офис-менеджер
  • Переводчик

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

  • Делопроизводство.
  • Переписка, обработка корреспонденции.
  • Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с офисной техникой.
  • Встреча посетителей.
  • Организация кофе-пауз для руководства.
  • Сколько платят?*
  • 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и обработка корреспонденции.
  • Встреча, проводы посетителей.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа с документами (в том числе переводы).
  • Работа с офисной техникой.
  • Информативно-справочное обслуживание офиса.
  • Сколько платят?
  • 450-900 у.е.

Ассистент отдела

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка корреспонденции отдела.
  • Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
  • Делопроизводство отдела.
  • Организация встреч сотрудников отдела.
  • Работа с офисной техникой.
  • Информационно-справочное обслуживание отдела.
  • Сколько платят? 
  • 400-800 у.е.

Офис-менеджер

  • Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
  • Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
  • Обеспечение делопроизводства.
  • Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
  • Сколько платят?
  • 400-750 у.е.

Помощник руководителя

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
  • Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
    по конкретной тематике.
  • Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
  • Сколько платят?
  • 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.


* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)

Политика

Декоммунизация по-польски – в Варшаве снесли последний памятник советским солдатам
Декоммунизация по-польски – в Варшаве снесли последний памятник советским солдатам [фото] 98

Монумент благодарности воинам Красной армии, освобождавшим польскую столицу от нацистов, простоял в парке Скаришевского почти 50 лет.

Гройсман просит денег у инвесторов, уверяя: модернизировали, модернизируем и будем модернизировать!
Гройсман просит денег у инвесторов, уверяя: модернизировали, модернизируем и будем модернизировать! 176 1

Украинскому премьеру очень хочется увидеть реальные инвестиции, но ничего конкретного потенциальным "вкладчикам" на экономическом форуме он так и не предложил.

Наплевав на закон, Андреевскую церковь все же отдают Константинополю
Наплевав на закон, Андреевскую церковь все же отдают Константинополю 1639 4

Несмотря на замечания юристов, народные депутаты проголосовали за имитацию передачи украинской святыни в бессрочное пользование Вселенскому Патриархату.

Происшествия

Посылка на два миллиона: во Львов прислали золотые слитки в банке с краской
Посылка на два миллиона: во Львов прислали золотые слитки в банке с краской 255

Неприметная бандероль с драгметаллом до адресата так и не дошла.

Погибшие во время трагедии в Керченском колледже

Истории погибших, раненых и чудом выживших в Керчи
Истории погибших, раненых и чудом выживших в Керчи [фото] 950

В колледже погибла семья, ребята видели друзей с оторванными руками и ногами.

Экономика

Рада одобрила госбюджет-2019 в первом чтении
Рада одобрила госбюджет-2019 в первом чтении 86

Проект госбюджета-2019 рассчитали по курсу 29,4 гривны за доллар.

Бюджет Украины будут планировать на три года вперед
Бюджет Украины будут планировать на три года вперед 108

Верховная рада приняла в первом чтении среднесрочное планирование бюджета.

Хитрости банковских кредитов - сдирают в 10 раз больше, чем заявляют
Хитрости банковских кредитов - сдирают в 10 раз больше, чем заявляют 492

Украинские банки, рекламируя свои услуги, занижают информацию о реальных процентах по кредитам и различным комиссиям в 8-10 раз.

Общество

На Закарпатье после ремонта дороги люди асфальт руками поднимают
На Закарпатье после ремонта дороги люди асфальт руками поднимают 410 1

В Перечинском городском совете признали наличие проблем и пообещали, что устранят их.

В  Укрзализныце  показали дизайн новых вагонов
В "Укрзализныце" показали дизайн новых вагонов 501

По словам и.о. главы правления "Укрзализныци" Евгения Кравцова, новые вагоны будут белого цвета, чтобы "их сразу было видно".

Из Мариуполя  сбежало  Азовское море
Из Мариуполя "сбежало" Азовское море 3142 1

Во время осеннего отлива люди гуляют по морскому дну и собирают бычков руками.

Светская хроника и ТВ

Победительница  Голос. Дiти  Данэлия Тулешова:  После украинского шоу решилась на Евровидение
Победительница "Голос. Дiти" Данэлия Тулешова: "После украинского шоу решилась на Евровидение"

Юная певица рассказала о жизни после победы в популярном вокальном проекте.

Беременную Меган Маркл напугала игрушечная машинка [видео]
Беременную Меган Маркл напугала игрушечная машинка [видео] 420

Случай произошел во время встречи с талантливой молодежью в Мельбурне.

LOBODA вышла замуж за отца младшей дочери?
LOBODA вышла замуж за отца младшей дочери? 780

18 октября певице исполнилось 36 лет.

Спорт

Григорий Суркис заканчивает карьеру в УЕФА
Григорий Суркис заканчивает карьеру в УЕФА 90

Известный украинский футбольный функционер Григорий Суркис в данный момент является вице-президентом УЕФА, и его полномочия в этой организации истекают в 2019 году.

Украинских игроков команды  Карпаталья  навсегда дисквалифицировали
Украинских игроков команды "Карпаталья" навсегда дисквалифицировали 704 2

Спортсмены приняли участие в так называемом чемпионате непризнанных государств - турнире ConIFA World Football Cup.

Арсен Венгер:  Я отдохнул и готов работать
Арсен Венгер: "Я отдохнул и готов работать" 233

Многолетний тренер лондонского "Арсенала" возвращается в большой футбол.