Станьте правой рукой шефа

Станьте правой рукой шефа

Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

  • Секретарь
  • Секретарь на ресепшн
  • Ассистент отдела
  • Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  • Офис-менеджер
  • Переводчик

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

  • Делопроизводство.
  • Переписка, обработка корреспонденции.
  • Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с офисной техникой.
  • Встреча посетителей.
  • Организация кофе-пауз для руководства.
  • Сколько платят?*
  • 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и обработка корреспонденции.
  • Встреча, проводы посетителей.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа с документами (в том числе переводы).
  • Работа с офисной техникой.
  • Информативно-справочное обслуживание офиса.
  • Сколько платят?
  • 450-900 у.е.

Ассистент отдела

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка корреспонденции отдела.
  • Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
  • Делопроизводство отдела.
  • Организация встреч сотрудников отдела.
  • Работа с офисной техникой.
  • Информационно-справочное обслуживание отдела.
  • Сколько платят? 
  • 400-800 у.е.

Офис-менеджер

  • Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
  • Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
  • Обеспечение делопроизводства.
  • Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
  • Сколько платят?
  • 400-750 у.е.

Помощник руководителя

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
  • Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
    по конкретной тематике.
  • Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
  • Сколько платят?
  • 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.


* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)

Политика

Одесского активиста, известного по акциям на концертах звезд, посадили в СИЗО
Одесского активиста, известного по акциям на концертах звезд, посадили в СИЗО [фото, видео] 56

Сергея Стерненко подозревают в организации массовых беспорядков у Летнего театра, ему назначили залог в 600 тысяч гривен.

Украина начала подготовку к введению миротворцев в Донбасс
Украина начала подготовку к введению миротворцев в Донбасс 281

Генштаб собирается переформатировать свои силы в АТО.

Политическая неделя в юморе: Мосийчук – киборг, а Плотницкий сбежал с  кем-то через плечо
Политическая неделя в юморе: Мосийчук – киборг, а Плотницкий сбежал с "кем-то через плечо" 226

Соцсети пошутили над политиками и даже над СМИ.

Происшествия

В Батуми загорелась гостиница, погибли 12 человек
В Батуми загорелась гостиница, погибли 12 человек [видео] 14

Правоохранители успели эвакуировать около ста человек.

Американца приговорили к 472 годам тюрьмы
Американца приговорили к 472 годам тюрьмы 56

Мужчина занимался похищением женщин и девочек, а также принуждением их к проституции.

В Харьковской области кошка задушила младенца
В Харьковской области кошка задушила младенца 677

Питомец забрался в коляску, в которой спал малыш.

Общество

В семье Рясиченко из Днепра теперь 12 детей, самому младшему – три дня от роду

В аэропортах  Жуляны  и  Одесса  эвакуировали пассажиров
В аэропортах "Жуляны" и "Одесса" эвакуировали пассажиров 225

В обоих случаях правоохранителям поступили сообщения о минировании.

Церковь Швеции перестанет называть бога  он  или  Господь
Церковь Швеции перестанет называть бога "он" или "Господь" 474

Эти слова планируется заменить более гендерно-нейтральными терминами.

Светская хроника и ТВ

Эпопея со  Сватами  продолжается: как в Украине запрещают фильмы
Эпопея со "Сватами" продолжается: как в Украине запрещают фильмы 400

"КП" в Украине" выясняла, кто и на каком основании может запретить нам наслаждаться кино.

10-летнюю дочь Хворостовского осудили за  веселые  видео в Instagram
10-летнюю дочь Хворостовского осудили за "веселые" видео в Instagram 807

Другие встали на защиту девочки, отметив, что реакции ребенка на смерть непредсказуемы.

Фоторепортаж: Тина Кароль в супершоу "Интонации" в Днепре

Спорт

 Динамо  проиграло в Албании
"Динамо" проиграло в Албании 805

Киевляне растеряли преимущество над "Скендербеу" и уступили впервые в этом розыгрыше Лиги Европы

 Заря  уступила в Швеции, но сохранила шансы на плей-офф Лиги Европы
"Заря" уступила в Швеции, но сохранила шансы на плей-офф Лиги Европы 353

Команда Вернидуба вновь проиграла "Эстерсунду", и лишь 3 очка в матче с испанским "Атлетико" позволят ей продолжить борьбу в турнире

Футболист Робиньо получил девять лет тюрьмы за групповое изнасилование
Футболист Робиньо получил девять лет тюрьмы за групповое изнасилование 1001

Спортсмен попытается оспорить решение суда.