Станьте правой рукой шефа

Станьте правой рукой шефа

Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

  • Секретарь
  • Секретарь на ресепшн
  • Ассистент отдела
  • Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  • Офис-менеджер
  • Переводчик

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

  • Делопроизводство.
  • Переписка, обработка корреспонденции.
  • Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с офисной техникой.
  • Встреча посетителей.
  • Организация кофе-пауз для руководства.
  • Сколько платят?*
  • 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и обработка корреспонденции.
  • Встреча, проводы посетителей.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа с документами (в том числе переводы).
  • Работа с офисной техникой.
  • Информативно-справочное обслуживание офиса.
  • Сколько платят?
  • 450-900 у.е.

Ассистент отдела

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка корреспонденции отдела.
  • Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
  • Делопроизводство отдела.
  • Организация встреч сотрудников отдела.
  • Работа с офисной техникой.
  • Информационно-справочное обслуживание отдела.
  • Сколько платят? 
  • 400-800 у.е.

Офис-менеджер

  • Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
  • Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
  • Обеспечение делопроизводства.
  • Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
  • Сколько платят?
  • 400-750 у.е.

Помощник руководителя

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
  • Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
    по конкретной тематике.
  • Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
  • Сколько платят?
  • 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.


* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)

Политика

Европейский суд по правам человека присудил десятки тысяч евро Pussy Riot и родным Анны Политковской
Европейский суд по правам человека присудил десятки тысяч евро Pussy Riot и родным Анны Политковской 396

Министерство юстиции России уже допустило, что обжалует решения.

Кива потребовал от САП возбудить уголовные дела против Порошенко и Сытника
Кива потребовал от САП возбудить уголовные дела против Порошенко и Сытника 256

Президент Петр Порошенко и глава НАБУ Артем Сытник должны быть привлечены к уголовной ответственности за геноцид украинского народа.

Главу  Центра противодействия коррупции  Шабунина и обили зеленкой
Главу "Центра противодействия коррупции" Шабунина и обили зеленкой [видео] 223 1

Во время акции протеста около Специализированной антикоррупционной прокуратуры в Киеве на него напали неизвестные.

Происшествия

В Японии рабочий вновь до смерти надул коллегу компрессором  ради шутки
В Японии рабочий вновь до смерти надул коллегу компрессором "ради шутки" [видео]

Подобный случай был в декабре прошлого года, но, очевидно, ничему не научил.

В Одессе неизвестные пытались заминировать машину активиста
В Одессе неизвестные пытались заминировать машину активиста [фото, видео] 230

О происшествии Андрей Вагапов рассказал сам в соцсетях.

В Кривом Роге прогремел взрыв в девятиэтажке, среди пострадавших - ребенок
В Кривом Роге прогремел взрыв в девятиэтажке, среди пострадавших - ребенок [фото, видео] 429

В результате взрыва полностью разрушены две квартиры, еще пять – повреждены.

Экономика

Ахметов за год заработал почти миллиард долларов, но выпал из топ-300 рейтинга Bloomberg
Ахметов за год заработал почти миллиард долларов, но выпал из топ-300 рейтинга Bloomberg 135

Состояние Рината Ахметова оценили в 5,7 миллиардов долларов, он оказался на 307 месте в мировом рейтинге по версии издания.

В  Нафтогазе  прокомментировали слова Путина о готовности сохранить транзит через Украину
В "Нафтогазе" прокомментировали слова Путина о готовности сохранить транзит через Украину 1097 2

По данным Юрия Витренко, "Нафтогаз" готов урегулировать и новый спор относительно пересмотра транзитного тарифа, с которым Украина недавно обратилась в Стокгольмский арбитраж.

Основатель Amazon Безос стал самым богатым человеком в истории
Основатель Amazon Безос стал самым богатым человеком в истории 1489

Его состояние превысило 150 миллиардов долларов.

Общество

В  Яндексе  новая утечка: можно найти и скачать сканы паспортов
В "Яндексе" новая утечка: можно найти и скачать сканы паспортов 169

Незащищенными оказались сайты Сбербанка, ВТБ, РЖД и интернет-магазинов.

В Иордании нашли лепешку возрастом 14 тысяч лет
В Иордании нашли лепешку возрастом 14 тысяч лет 173

Возможно, это самый древний хлеб в мире из когда-либо найденных.

 Сегодня днем,17 июля, в Украине местами град и шквалы
Сегодня днем,17 июля, в Украине местами град и шквалы 122

Пройдут дожди с грозами.

Светская хроника и ТВ

Лучшие фильмы и сериалы 2018 года по версии IMDb
Лучшие фильмы и сериалы 2018 года по версии IMDb 89

Сайт IMDb опубликовала рейтинг самых популярных картин первой половины года.

Украинка на  Славянском базаре  в Беларуси выиграла 10 тысяч долларов
Украинка на "Славянском базаре" в Беларуси выиграла 10 тысяч долларов 152

Мила Нитич заняла второе место на конкурсе в Витебске.

Самые высокооплачиваемые знаменитости-2018: спортсмены, актеры и Кайли Дженнер
Самые высокооплачиваемые знаменитости-2018: спортсмены, актеры и Кайли Дженнер [рейтинг Forbes] 168

Младшая из семейства Кардашьян дебютировала в рейтинге и сразу с третьей строчки.

Спорт

 Он неадекватный человек : украинского наставника ФК  Кешля  Максимова скандально уволили
"Он неадекватный человек": украинского наставника ФК "Кешля" Максимова скандально уволили [видео] 246

Азербайджанцы проиграли мальтийскому клубу "Бальцану" со счетом 1:4. Руководство "Кешли" обвинило в этом Максимова.

Усик уволил главного тренера
Усик уволил главного тренера 431

По словам боксера, Сергей Ватаманюк не помогал ему развиваться дальше.

Франция – чемпион! Все дело в глобализации и  циничном  футболе
Франция – чемпион! Все дело в глобализации и "циничном" футболе 929

Финал Мундиаля получился на удивление хорош, и победа в нем досталась абсолютно сильнейшей команде