Загрузить еще

Маленькие секреты большого офиса

Маленькие секреты большого офиса
Фото: Человеку из провинции не легко адаптироваться к правилам работы в крупных столичных компаниях. Фото: Thinkstock.

Эта статья является взглядом на жизнь и работу в крупной киевской компании нашего регионального корреспондента. Многие суждения столичным менеджерам могут показаться наивными. Однако редакция сознательно не сильно правила текст. Мы думаем, что он будет полезен как работодателям, которые оценят, насколько сложно перестраиваться людям из регионов, так и тем, кто собирается покорять столицу.

Мечта сбывается

"Друг редакции", так мы называли эту милую девушку, которая много лет трудилась в находящейся в нашем здании "купи-продай-фирме". По вечерам она приходила попить с нами пива, рассказать об очередной удачной сделке и мечте всей жизни - работать в большой организации, где все разложено по полочкам и подчиняется единым правилам. Естественно, здесь будут платить "не нищенскую" зарплату, обеспечивать гарантированным соцпакетом, в который входит медстраховка, а рабочий день должен быть обязательно нормированным. Потом она исчезла на полгода и вернулась уже совсем другим человек. Мечта сбылась: в Киеве ей удалось устроиться туда, куда хотела. Вот только все оказалось не так просто… 

Испытание дресс-кодом

Не прошло и трех месяцев с того момента, как на ваш телефон позвонили и кто-то милым воркующим голосом сообщил, что в знаменитой на всю страну компании прочитали ваше резюме и приглашают на собеседование. Счастью не было предела. Вот оно - перспектива, карьера, личностный рост и статус… Как бы не так!

Собеседования проходят одно за другим, выматывая все нервы и душу. Сто раз хотелось все бросить и остаться в родной, что-то продающей конторе. Но вот на пике сомнений вам сообщают - вы приняты!

И вот вы стоите, как и положено, в 8.50 утра у большого сверкающего металлом здания, чем-то похожего на огромную консервную банку, волнуетесь и фантазируете о безоблачном будущем. Не обольщайтесь, будет тяжело. Только кажется, что прописанные и простые на первый взгляд правила доступны и безболезненны. Мандраж и волнение, а потом и желание обойти правило вам гарантированы, будьте уверены! Итак, если вы молодой человек - стрелки на брюках костюма наглажены, верхняя пуговица на белоснежной рубашке застегнута, галстук затянут до кадыка, если вы девушка - колготы, несмотря на жару,  юбка ниже колен, плечи прикрыты до локтя, макияж неагрессивный, ярких ювелирных украшений нет. Делаем шаг в новую жизнь.

Не исключено, что здесь же, на входе, вас будут встречать и… проверять. Конечно, никто не станет устраивать, как в армии, утреннюю  поверку. Чистоту свежеподшитых подворотничков оставят на вашей совести, но если та же длина юбки окажется чуть короче, то контролер наверняка поставит галочку в своем кондуите, и никто не знает, чем это аукнется в будущем.

Всегда помните о "казусе Новинского". И зарубите себе на носу - в большом офисе любая мелочь может поставить крест на вашей карьере. Не исключено, конечно, что вы попадете в фирму, где к дресс-коду относятся лояльно и даже разрешают по пятницам и в предпраздничные дни приходить на работу одетыми в стиле "кєжуал". Еще большее везение, если организация-работодатель полностью возьмет заботу о вашем внешнем виде на себя.

Впрочем, уже потом вы обязательно научитесь маленьким антидресскодовским хитростям. Открытые плечи можно скрыть болеро с длинными рукавами, рубашку под галстук выбрать с мягким воротом, а строгие туфли сменить на полуспортивные на рабочем месте. Кстати, любая современная уборщица подобной компании подтвердит - под рабочим столом у мужчин всегда спрятано две-три пары сменки, дамы чаще ограничиваются одной. 

Путь в черный список

Другое дело, если проверяющие на входе в офис будут из внутренней службы безопасности (СБ). Готовьтесь - с ними нужно быть особенно начеку.

Наверняка вы встретитесь с ними еще раньше, во время процедуры приема на работу. Мало того, мнение СБ по вашей кандидатуре будет если не определяющим, то уж очень важным, к которому обязательно прислушаются. Даже если вы удачно пройдете собеседование с будущим руководителем, эсбэшники запросто могут "завернуть" вашу кандидатуру в последний момент. И повод для этого может быть самым неожиданным: в студенческие годы попали в милицейский протокол  во время празднования дня факультета в общаге.  Но и это не беда, беда, если забыли рассказать об этом службе безопасности. 

Забывчивость запросто может стать признаком вашей потенциальной неблагонадежности, которая отправит ваше резюме в черный список. И помните, "метка" может быть "по-дружески"  передана всем "близким" к вашей компании конторам. 

Ну вот, вы сделали это и прошли первый этаж, где, кроме эсбэшников, можно лоб в лоб столкнуться с каким-нибудь запыхавшимся "ранним" директором.

Добрались до нового рабочего места. Первым делом бросается в глаза то, что здесь нет ничего лишнего. Стандартный рабочий стол, перед вашим приходом подключили компьютер и вокруг, как селедки в бочке, уже знакомые вам лица. Большинство из них вы видели во время  "интервью". Осматриваемся и привыкаем к тому, что тут кактусы у монитора нынче не в моде, точно так же, как и милые рюшечки, к которым вы так привыкли дома.

Не приветствуется рабочий беспорядок на столе. Хаотично разбросанные бумаги давно уже перестали быть признаком загруженности менеджера, они скорее свидетельствуют о вашем неумении планировать свою деятельность. Идеальный вариант - ежедневник  (желательно Moleskine). Но это не единственная фишка, которой лучше всего сразу обзавестись хотя бы для того, чтобы вас на работе без обиняков приняли за своего. В идеале - явиться на службу с айфоном последней модели и планшетом уважаемой марки. Помните, дорогие ручки и часы уже считаются предметом роскоши и больше вызывают раздражение, чем уважение. 

Главное - всегда улыбайтесь!

Если вас с ходу признают своим, не исключено, что вас тут же пригласят пообедать в узком кругу. Произойдет это скорее всего в расположенном вблизи "Макдональдсе". Так уж сложилось, что еда, приготовленная в этой сети фастфудов, пользуется у менеджеров особенным спросом. Точно так же, как и виски, ставший главным напитком, с бокалом которого уважающие себя менеджеры привыкли по вечерам снимать напряжение.

Хотя никакой "Молескин" или айфон не спасет, если вы не проникнетесь главным - корпоративной культурой компании. Целый комплекс мероприятий призван достичь лишь одной цели - сплотить людей вокруг бренда компании. Не удивляйтесь, если  придется петь гимн и танцевать вокруг огромной бутылки газировки или почувствовать себя настоящим альпинистом, покоряя реальные пятитысячники лишь потому, что ваш директор считает, что это лучшее команднообразующее мероприятие для вашей компании. Главное, делайте это с улыбкой. И помните, большая фирма не терпит сантиментов и хандры - только вперед, каждый день выкладываться, но выполнять задачу. Ваша цель теперь одна и надолго - ступенька за ступенькой двигаться по карьерной лестнице. Не зря здесь даже штатная единица такая существует  - менеджер непрерывного развития. 

Справка "КП"

1. Вадим Новинский (№ 4 среди самых богатых людей Украины по версии "Форбс") остался без красного диплома по окончании Ленинградской академии гражданской авиации из-за собственной нелепой оплошности. Курсант Новинский явился на экзамен в белых носках, а положено быть в черных. Вместо прогнозируемой "пятерки" выхватил "четверку". Это не помешало ему в итоге стать миллиардером, но тогда настроение подпортило.

2. Кєжуал (англ. Casual) - удобная повседневная одежда. В нашем случае разрешено носить джинсы, фирменные рубашки и свободную обувь. Не обольщайтесь, в домашних тапочках все равно по офису разгуливать никто не разрешит.

3. Во многих организациях принято при приеме нового специалиста спрашивать мнение о нем коллектива, где тому предстоит работать. Для этого проводится интервьюирование - неформальное общение работников отдела с потенциальным коллегой.

4. Moleskine - обычный ежедневник, но с фишками. Похожими пользовались Сартр, Пикассо, А. С. Куракин, Ван Гог, Аполлинер, Матисс, Гертруда Стайн, Хемингуэй. Производится итальянской компанией Modo & Modo.  Отличительные особенности - блокнот закрывается на эластичную ленту, с закладкой ляссе и имеет  кармашек для визиток на последней обложке.