Если украинцы планируют ехать за границу работать или вступать там в брак, то рано или поздно они могут столкнуться с требованием «поставить апостиль» на документы. Коротко про – что такое апостиль и зачем он нужен.
Апостиль – это специальный международный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для другой страны. То есть благодаря апостилю в новой стране уверены, что документ настоящий, его выдало официальное украинское учреждение и подпись с печатью не подделаны.
Например, если студент подает украинский диплом в университет Польши или работник предоставляет свидетельство о рождении в миграционную службу Италии, то иностранцы могут попросить эти документы в апостилированном виде.
Для чего оформляют апостиль
Чаще всего апостиль оформляют для поступления в иностранный вуз, трудоустройства за границей, получения вида на жительства, регистрации брака в другой стране, оформления гражданства, эмиграции, открытия бизнеса, оформления наследства. Без апостиля в этих случаях документы могут просто не принять.
Обычно апостилируют свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, а также справки о несудимости, выдержки из реестров. Из образовательных документов – аттестаты, дипломы и приложения к ним, сертификаты про образование. Юридические документы: доверенности, нотариальные заявления, судебные решения, документы компаний и так далее.
Какие страны признают апостиль
Апостиль признают страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года, среди них – Польша, Германия, Чехия, Италия, Испания, Франция, США, Великобритания, Канада, Австралия и много других.
Если страны в этом списке нет, то вместо проставления апостиля потребуется консульская легализация документа. Это может касаться стран Ближнего Востока или Азии.
Где и как в Украине проставить апостиль
В Украине апостили проставляют соответствующие министерства (юстиции, образования и науки, МИД). Подать документы можно лично, а также через ЦНАПы, уполномоченные агентства или нотариусов.
Стандартный апостиль оформляется от 2 до 10 рабочих дней, срочное оформление может занять 1–2 дня, в сложных случаях проверка длится дольше. В большинстве случаев после апостилирования документы переводятся на язык страны назначения, и перевод заверяется нотариально.
Самое главное: апостиль не подтверждает содержание документа. Он только подтверждает его официальное происхождение и законность оформления.