Оцифровка трудовых книжек: когда нужно успеть и как это сделать

Согласно законодательству, такую оцифровку может производить как работодатель, так и самостоятельно.

tsn.ua

10 июня истекает установленный срок на оцифровку трудовых книжек. К этой дате предприятия должны были подать сканированные копии трудовых книжек своих работников, но на самом деле это оказалось проблемой самих работников, говорится в статье журналиста Коротко про.

Согласно законодательству, такая оцифровка может производить как работодатель, так и лицо самостоятельно, но работодатели не горят желанием взять на себя этот дополнительный груз. Поэтому перевод трудовой книги в электронную форму – это проблема каждого, кто имеет стаж до 2004 года.

На первый взгляд, в алгоритме нет ничего сложного. Для передачи стажа до 2004 года онлайн нужно войти на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью КЭП (Квалифицированная электронная подпись), перейти в раздел «Коммуникации по ПФУ», затем выбрать опцию «Сведения о трудовых отношениях». Загрузить цветные сканы документов (трудовая книга, диплом и т.д.) в формате PDF/JPG и подписать обращение КЭП.

Как это работает в реальности подробно об этом мы писали здесь.

Однако первая хорошая новость: если трудовую книжку не оцифровать, стаж не аннулируется, ведь бумажный документ остается в силе. Однако отсутствие данных в электронном реестре может усложнить проверку трудового стажа и затянуть оформление пенсии.

Вторая хорошая новость: подать сканы документов можно будет и после этого срока – как самостоятельно через веб-портал электронных услуг ПФУ, так и через работодателя. Кроме того, в Верховной Раде зарегистрирован законопроект для продления срока оцифровки.