На прошлой неделе украинцев переполошила новость о том, что их внутренние или загранпаспорта могут оказаться недействительными. Источником информации стало Управление Государственной миграционной службы в Ровенской области. Речь шла о том, что в феврале вышло обновление программного обеспечения в системе дизайна биометрических паспортов.
Оно требует, чтобы написание на английском языке имени и фамилии полностью совпадало в заграничном и внутреннем паспорте в виде ID-карты. Если транслитерация отличается, то документ, который был выдан первым, будет считаться недействительным и требует замены - за свои деньги и свое время, как можно было понять.
В "ловушке" оказались многие украинцы. Наши читатели жаловались, что при получении документов обращали внимание работников миграционной службы на разногласия в написании "латинкой", но те ссылались на внутренние инструкции.
Сейчас в Государственной миграционной службе Украины прояснили ситуацию – все действующие документы остаются в силе. Но есть нюансы. Так что KP.UA собрала 12 актуальных вопросов о паспортах в условиях военного времени.
1. Нужно ли менять один из документов, если не совпадает транслитерация?
Нет, не нужно. Государственная миграционная служба Украины (ГМСУ) сообщает, что на сегодняшний день все паспорта, в которых разная транслитерация, действительны до истечения срока их действия.
Впрочем, можно и исправить разногласие, правда, для этого придется сменить паспорт или карточку. Это также следует сделать, если вам нужно получить новый документ - по истечении срока действия старого, потерю, похищение, повреждение паспорта, смену имени, фамилии или по другим причинам. Такие документы на первом этапе обновленного программного обеспечения автоматически признаются недействительными.
В ГМСУ сообщают, что на следующем этапе работы системы паспорта с разной транслитерацией переводят в статус ожидания обмена.
2. Зачем нужна одинаковая транслитерация?
В ГМСУ объясняют, что в прошлом году Украина получила рекомендации Европейской комиссии относительно необходимости урегулирования вопроса признания недействительными паспортов, выданных одному лицу в связи с изменением им своих персональных данных. В том числе и транслитерации.
Это также вызвано тем, что граждане Украины, находясь в странах ЕС, меняют персональные данные в документах, чтобы прибегнуть к мошенническим действиям.
Для одинакового применения понятия составляющих имени 17 декабря 2022 внесены уточняющие изменения в постановления правительства, которыми регулируются вопросы выдачи ID-карты и загранпаспорта.
3. Если необходимо получить новый документ, как убедиться, что транслитерация будет верной?
При оформлении нового загранпаспорта служащий, принимающий документы, заполняет анкету, чтобы убедиться, что в нее внесена та же транслитерация, что и в паспорте в виде карты.
Если вы оформляете новую ID-карту, возьмите с собой загранпаспорт и проследите, чтобы написание имени и фамилии на английском языке совпадало.
4. Где в Украине можно оформить загранпаспорт и ID-карту?
В настоящее время такую услугу предоставляют три государственных учреждения. Это городские, районные отделения Государственной миграционной службы, отделения ГП "Документ" и Центры предоставления административных услуг (ЦНАП).
5. Действительный ли просроченный паспорт в форме карты или бумажный без своевременно вклеенной фотографии?
Да – на период военного положения. Документы остаются в силе в соответствии с постановлением №1202, которое Кабинет министров принял 21 октября 2022 года. В документе говорится, что паспорта граждан Украины в форме карты, срок действия которых истек за 30 дней до 24 февраля 2022 года и после 24 февраля 2022 года, и паспорта граждан Украины образца 1994 года, в которые в этот же период не вклеена фотография в случае достижения 25- или 45-летнего возраста, являются документами, удостоверяющими личность и подтверждающими гражданство Украины.
Обменять и обновить такие документы нужно в течение 30 календарных дней со дня прекращения или отмены военного положения.
6. Можно ли получить паспорт в другой области, если та, где подавались документы, охвачена боевыми действиями?
Да, это возможно. Если вы временно перемещенное лицо и не успели получить по месту регистрации внутренний паспорт или документ для выезда за границу, нужно подать письменное заявление в подразделение ГМСУ на территории, где вы находитесь. В заявлении следует отметить:
- персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, контактный номер телефона),
- название территориального органа, в который подавали документы на оформление паспорта (это может быть подразделение ГМС или ЦНАП, или ГП «Документ»),
- обстоятельства, вынуждающие перенести заявление-анкету и осуществить выдачу паспорта в другом территориальном подразделении.
Документ будет доставлен в подразделение, где вы написали заявление.
7. Где можно получить или обменять старый на новый паспорт гражданина Украины, находясь за границей?
Граждане Украины могут обращаться в размещенное за пределами Украины обособленное подразделение ГП «Документ». В настоящее время такие участки работают в Польше, Словакии, Турции, Чехии. Их адреса можно найти здесь.
Есть примечание для наших граждан, которым во время пребывания за границей исполнилось 18 лет и которые по разным причинам еще не получали паспорт. Они должны обращаться в ГП "Документ" с документом, который содержит фотографию (например, загранпаспорт), или нужно будет оформить удостоверение личности на возвращение в Украину. Порядок оформления по этой ссылке.
8. Можно ли оформить загранпаспорт, находясь за пределами Украины?
Такая услуга осуществляется аналогично оформлению внутреннего паспорта в подразделениях ГП "Документ" в Польше, Словакии, Турции, Чехии.
Также паспорт для выезда за границу можно оформить в украинских дипломатических учреждениях.
9. Можно ли продлить действие загранпаспорта или внести в такой паспорт данные о ребенке?
Находясь на территории Украины, срок действия загранпаспорта можно продлить на 5 лет только при определенных обстоятельствах:
- в связи с необходимостью срочного выезда за границу, связанного с неотложной потребностью в лечении,
- с отъездом лица, сопровождающего тяжелобольного,
- со смертью родственника, проживавшего за границей (при подаче подтверждающих документов),
- в случае отсутствия в территориальных подразделениях ГМС технической способности дизайна загранпаспорта.
Если вы уже находитесь за границей, а срок действия паспорта истекает, продлить его или внести информацию о ребенке можно в зарубежных дипломатических учреждениях Украины.
10. Сколько стоит оформление паспорта для выезда за границу в консульских учреждениях и каков срок его изготовления?
При оформлении заграничного паспорта в дипломатических учреждениях уплачивается консульский сбор. В его стоимость входят три составляющие:
- оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу – 90 долларов США,
- автоматизированная обработка данных – 40 долларов,
- консульский учет (если человек не стоит на нем) – 20 долларов США.
Стоимость конвертируется в местную валюту в зависимости от страны пребывания, оплата производится банковской картой в консульстве или через банк, почтовое отделение.
11. Каков срок изготовления загранпаспорта в дипломатических учреждениях?
Срок изготовления загранпаспорта в дипломатическом учреждении – до трех месяцев. Это без учета времени доставки документа. Поэтому находясь за границей, проще и выгоднее продлить действие паспорта на 5 лет. Такая услуга бесплатная и должна производиться в течение дня.
Заметим, что для детей в возрасте до 16 лет паспорт может быть оформлен только с личного согласия руководителя консульского учреждения. В период военного положения данные о детях до 16 лет вносятся в паспорта их родителей или опекунов.
Загранпаспорта для детей в возрасте до 16 лет можно оформить в зарубежных подразделениях ГП "Документ". Стоимость и для детей, и для взрослых складывается из стоимости собственно паспорта и сервисных услуг предприятия.
К примеру, в Польше несрочное изготовление паспорта будет стоить 856 гривен + 375 злотых.
12. Сколько стоит оформление паспорта гражданина Украины за границей?
Эту услугу консульские учреждения не оказывают. Обращаться нужно, как мы уже писали, в подразделения ГП "Документ".
Расчет стоимости услуги такой же, как для загранпаспортов. Например, ID-карта в Польше будет стоить 450 гривен + 375 злотых. Для детей, получающих паспорт впервые в 14 лет, оплачивается только стоимость услуги – 375 злотых.