Сегодня 17 августа +23°C
Станьте правой рукой шефа

Станьте правой рукой шефа

Получу диплом и пересяду за стол посолиднее!

«Мотор» для офиса

Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся. 

Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.

Кто есть кто

В сектор офисного администрирования входят:

  • Секретарь
  • Секретарь на ресепшн
  • Ассистент отдела
  • Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
  • Офис-менеджер
  • Переводчик

Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.

Чем придется заниматься в офисе

Секретарша не только приносит кофе начальнику!

Секретарь

  • Делопроизводство.
  • Переписка, обработка корреспонденции.
  • Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с офисной техникой.
  • Встреча посетителей.
  • Организация кофе-пауз для руководства.
  • Сколько платят?*
  • 500-1000 у.е.

Секретарь на ресепшн

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием и обработка корреспонденции.
  • Встреча, проводы посетителей.
  • Ведение делопроизводства.
  • Работа с документами (в том числе переводы).
  • Работа с офисной техникой.
  • Информативно-справочное обслуживание офиса.
  • Сколько платят?
  • 450-900 у.е.

Ассистент отдела

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка корреспонденции отдела.
  • Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
  • Делопроизводство отдела.
  • Организация встреч сотрудников отдела.
  • Работа с офисной техникой.
  • Информационно-справочное обслуживание отдела.
  • Сколько платят? 
  • 400-800 у.е.

Офис-менеджер

  • Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
  • Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
  • Обеспечение делопроизводства.
  • Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
  • Прием и обработка входящей корреспонденции.
  • Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
  • Сколько платят?
  • 400-750 у.е.

Помощник руководителя

  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
  • Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов 
    по конкретной тематике.
  • Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
  • Сколько платят?
  • 800–1200 у.е.

И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.


* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)

Политика

ООН: четверть жителей Донбасса испытывает дефицит продуктов питания
ООН: четверть жителей Донбасса испытывает дефицит продуктов питания 39

Наиболее острой ситуация остается в Донецкой области.

Начальника аэропорта  Киев  задержали на взятке:  Требовал выкуп за загранпаспорт
Начальника аэропорта "Киев" задержали на взятке: "Требовал выкуп за загранпаспорт" [фото] 269

Полицейский чин хотел получить семь тысяч долларов за изъятый загранпаспорт гражданина Узбекистана и закрытие уголовного дела.

В МИД России назвали ситуацию между США и КНДР  сценарием Апокалипсиса
В МИД России назвали ситуацию между США и КНДР "сценарием Апокалипсиса" 200 1

Захарова подчеркнули риторику именно Вашингтона, а не Пхеньяна, который угрожал "стереть США с лица земли".

Происшествия

Бездомного  Манчестерского героя  обвинили в обворовывании двух жертв теракта
Бездомного "Манчестерского героя" обвинили в обворовывании двух жертв теракта 65

По мнению прокуратуры, он вытащил кошельки и кредитные карточки из сумок и карманов двух погибших в результате взрыва подростков.

Польша депортировала 21 украинца
Польша депортировала 21 украинца 277 1

Наших сограждан обвинили в нарушении правил пребывания в стране.

Турчинов - директору  Южмаша :  Пользоваться надо спецлинией связи
Турчинов - директору "Южмаша": "Пользоваться надо спецлинией связи" 739

Секретарь СНБО заявил, что пранкеры не имеют доступа к правительственной телефонной линии и посоветовал пользоваться ею всем высокопоставленным чиновникам.

Экономика

Акциз по осени считают: на сколько подорожают вредные привычки
Акциз по осени считают: на сколько подорожают вредные привычки 851 3

В Раду поступило несколько законопроектов о повышении налогов на алкоголь и введении акцизов на энергетические напитки.

 Это было не заявление, а ответ на вопрос ведущего : в Минсоц прокомментировали слова Ревы о прожорливости украинцев
"Это было не заявление, а ответ на вопрос ведущего": в Минсоц прокомментировали слова Ревы о прожорливости украинцев 2528 5

В Министерстве социальной политики Украины ответили на запрос "КП" в Украине" и отправили нас на YouTube

5 популярных видов афер: как жулье сдает жилье
5 популярных видов афер: как жулье сдает жилье 2014

Эксперты рынка недвижимости предупредили о том, что в августе в связи с растущим спросом на аренду, число мошеннических схем на рынке недвижимости растет.

Общество

Солдат на репетиции парада:  Хочу, чтобы родные меня по телевизору увидели
Солдат на репетиции парада: "Хочу, чтобы родные меня по телевизору увидели" 22

В репетиции парада ко Дню независимости приняли участие украинские военнослужащие, сводный батальон участников АТО, курсанты МВД и военного училища имени Ивана Богуна.

На Чернобыльской АЭС запустят завод по переработке жидких радиоактивных отходов
На Чернобыльской АЭС запустят завод по переработке жидких радиоактивных отходов 146 2

Работы по строительству уже возобновлены и завод попытаются сдать в эксплуатацию уже в декабре 2017 года.

Передовик-комбайнер:  Здороваюсь за руку с президентом и премьером
Передовик-комбайнер: "Здороваюсь за руку с президентом и премьером" 10

Сергей Абрамов - настоящий рекордсмен по сбору урожая.

Светская хроника и ТВ

Мартин - о жестокости в  Игре престолов :  Зло - это всего лишь точка зрения
Мартин - о жестокости в "Игре престолов": "Зло - это всего лишь точка зрения" 15

Несмотря на запрет задавать политические вопросы, российские журналисты дважды спросили писателя о Путине, но переводчик дважды отказался переводить вопросы.

Журнал Forbes назвал самую высокооплачиваемую актрису 2017 года
Журнал Forbes назвал самую высокооплачиваемую актрису 2017 года 62

Наибольший доход оказался у Эммы Стоун.

Дочери Веры Глаголевой прокомментировали ее смерть
Дочери Веры Глаголевой прокомментировали ее смерть 4383 2

Российская актриса, звезда фильмов "Зонтик для новобрачных", "Выйти замуж за капитана" скончалась на 62-м году жизни.

Спорт

Шейн Мозли объявил о завершении боксерской карьеры
Шейн Мозли объявил о завершении боксерской карьеры 106

Американец продолжит тренироваться, но больше не будет выходить на ринг.

Лучшим самбистом страны в своей категории стал мэр с Донетчины
Лучшим самбистом страны в своей категории стал мэр с Донетчины 256 1

Городской голова Покровска (Донецкая область) Руслан Требушкин стал победителем Седьмых летних Всеукраинских игр ветеранов спорта памяти Н.М. Баки по борьбе самбо.

От невесты Роналду отказались родители
От невесты Роналду отказались родители 1746

Отец и мать Хеорхины Родригес недовольны вниманием прессы, которое обрушилось на их скромную семью