Станьте правой рукой шефа
«Мотор» для офиса
Если у вас совершенно нет опыта работы - не отчаивайтесь. Конечно, должность директора фирмы или главного специалиста вам пока не светит, а вот кресло секретаря или офис-менеджера - пожалуйста. Это прекрасная возможность начать карьеру. Спрос на таких сотрудников существует постоянно. Ведь чем бы ни занималась компания, обойтись без офиса, а значит, и без персонала, обслуживающего этот офис, ей вряд ли удастся.
Секретари - внутренний кадровый резерв для большинства подразделений компании. И это уже понимают руководители. Изменилась и оценка общества по отношению к секретарям. Сегодня это не показатель низкой профессиональной квалификации, а возможность адаптироваться в крупной компании и получить возможность для развития карьеры в будущем. Увы, многие соискатели и сами не воспринимают секретарскую должность всерьез, расценивая ее как промежуточный этап. А зря - ведь грамотно подготовленный секретарь - это не только «правая рука» шефа, но и настоящий «мотор» для всего офиса. Получает такой специалист в столице (если он действительно настоящий профи) от 500 до 1000 у. е. Но и уметь должен многое.
Кто есть кто
В сектор офисного администрирования входят:
- Секретарь
- Секретарь на ресепшн
- Ассистент отдела
- Личный помощник руководителя (референт руководителя, персональный ассистент)
- Офис-менеджер
- Переводчик
Помимо этого, к категории офисного персонала могут также относить курьеров, водителей, уборщиц, операторов на телефоне, специалистов по работе с архивами, специалистов call-center.
Чем придется заниматься в офисе
Секретарша не только приносит кофе начальнику!
Секретарь
- Делопроизводство.
- Переписка, обработка корреспонденции.
- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
- Работа с офисной техникой.
- Встреча посетителей.
- Организация кофе-пауз для руководства.
- Сколько платят?*
- 500-1000 у.е.
Секретарь на ресепшн
- Прием и распределение входящих звонков.
- Прием и обработка корреспонденции.
- Встреча, проводы посетителей.
- Ведение делопроизводства.
- Работа с документами (в том числе переводы).
- Работа с офисной техникой.
- Информативно-справочное обслуживание офиса.
- Сколько платят?
- 450-900 у.е.
Ассистент отдела
- Прием и распределение звонков.
- Обработка корреспонденции отдела.
- Подготовка информации по запросу сотрудников отдела.
- Делопроизводство отдела.
- Организация встреч сотрудников отдела.
- Работа с офисной техникой.
- Информационно-справочное обслуживание отдела.
- Сколько платят?
- 400-800 у.е.
Офис-менеджер
- Обеспечение деятельности офиса (в том числе работы всей офисной техники).
- Обеспечение офисных закупок и технического обслуживания помещений компании.
- Организация и контроль работы секретарей, водителей и другого технического персонала.
- Обеспечение делопроизводства.
- Прием и распределение входящих звонков, мини-АТС.
- Прием и обработка входящей корреспонденции.
- Работа с документами (составление деловых писем, переводы документации).
- Сколько платят?
- 400-750 у.е.
Помощник руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация и проведение совещаний, составление протоколов.
- Организация и проведение встреч, участие в переговорах.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка и администрирование деловых поездок руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
- Сбор, анализ, подготовка и редактирование информационных материалов
по конкретной тематике. - Работа с документами (составление деловых писем, проектов приказов и распоряжений).
- Сколько платят?
- 800–1200 у.е.
И если найти специалиста стартового уровня на минимальный оклад в Киеве не составляет труда, то раздобыть высококвалифицированного специалиста, даже оплачивая его труд приличными деньгами, бывает непросто.
* Средняя зарплата в Киеве. (По данным сайтов job.ukr.net и hh.ua)
